Zzp'er: mag u uw zakelijke kilometers aftrekken?

Ja: rijdt u als zzp'er zakelijk met uw eigen auto, motor of fiets, dan trekt u per kilometer een vast bedrag van uw winst af, € 0,25 per kilometer in 2026, ongeacht het voertuig. Er is geen fiscaal vermogen, geen oplopende schaal en geen aparte brandstofvergoeding: brandstof, verzekering, onderhoud en afschrijving zitten er allemaal in.

Rekenvoorbeeld: een zzp'er die 8.000 zakelijke kilometers rijdt, trekt 8.000 × € 0,25, oftewel € 2.000 van zijn winst af. Rijdt u in een auto van de zaak, dan geldt dit niet: dan krijgt u met de bijtelling te maken, een heel ander regime.

Waar de meeste zzp'ers kilometers laten liggen: de eerste rit van de dag, van huis naar een klant, is geen woon-werkrit maar een zakelijke rit. Rijdt u naar wisselende klanten, projecten of bouwplaatsen, dan hebt u geen vaste werkplek en telt die rit gewoon mee. Over een jaar loopt dat verschil in de honderden euro's.

De Belastingdienst accepteert de aftrek pas als u hem kunt onderbouwen: per rit de datum, het aantal kilometers, het vertrek- en aankomstadres en het zakelijke doel. Kilevo maakt van elke afspraak met een adres in uw agenda een rit, met doel en afstand, en levert de jaarlijkse kilometerregistratie voor uw boekhouder. Met het abonnement Gratis probeert u het op uw eigen afspraken, met vijf ritten per maand.

De pagina Kilevo voor zzp'ers beschrijft de aftrek en de registratie, en woon-werkverkeer: zakelijk of privé? waar de grens ligt. Raadpleeg voor uw eigen situatie de Belastingdienst of uw boekhouder.