Agendasynchronisatie
Uw afspraken bevatten uw ritten al. Kilevo leest ze, in plaats van u ze opnieuw te laten intypen.
Wat er gebeurt bij een synchronisatie
Voor elke afspraak in de periode leest Kilevo het veld locatie. Staat daar een adres, dan ontstaat een rit van uw standaardadres naar die locatie, heen en terug. De titel van de afspraak wordt het zakelijke doel. De afstand komt van Google Maps.
Een afspraak zonder locatie levert geen rit op. Een videovergadering, een geblokkeerd blok, een herinnering: er wordt niets aangemaakt.
Elke nacht, zonder eraan te denken
Hebt u een abonnement, dan synchroniseert Kilevo uw agenda's elke nacht. De ritten van gisteren staan er 's ochtends, u hoeft ze alleen na te lopen.
U kunt de synchronisatie ook op elk moment zelf starten: voor een aangifte, of nadat u een adres in uw agenda hebt gecorrigeerd. Op het gratis plan gebeurt de synchronisatie alleen op verzoek. Wat wij lezen en bewaren staat op de pagina beveiliging en AVG.
Uw correcties blijven staan
Past u het voertuig, het vertrekpunt, de bestemming of het doel van een rit aan? Die velden worden vergrendeld. Volgende synchronisaties overschrijven ze niet.
Datum en tijden komen wél altijd uit de agenda: verplaatst u een afspraak, dan verschuift de rit mee. Een rit die u verwijdert, komt nooit terug.
Een afgelopen jaar inhalen
Dit is waar Kilevo het vaakst voor gebruikt wordt. U kiest een startdatum voor de import — bijvoorbeeld 1 januari van vorig jaar — en uw oude afspraken worden ritten. Een heel jaar rittenregistratie, in enkele minuten.
Schrijf volledige adressen
Dat is de enige inspanning die Kilevo van u vraagt, en er hangt veel van af.
Een locatie als « Stationsstraat 12 », zonder plaats of postcode, is dubbelzinnig: tientallen gemeenten hebben er een. Google kiest er één, soms aan de andere kant van het land, en de berekende afstand is onzin.
Zet de plaats of de postcode erbij — « Stationsstraat 12, 3511 Utrecht » — en de berekening klopt. Lijkt een afstand toch verkeerd, corrigeer hem: uw gecorrigeerde adres blijft bewaard.
Meerdere agenda's, één registratie
U kiest welke agenda's meetellen. De zakelijke agenda, die van uw branchesoftware, die van het team. Privéafspraken blijven buiten beeld zolang u hun agenda niet selecteert.
En is een zakelijke afspraak toch geen aftrekbare rit, dan sluit u hem met één klik uit. Hij blijft zichtbaar, hij telt niet meer.
Drie bronnen
| Bron | Koppeling |
|---|---|
| Google Agenda | Directe koppeling, alleen-lezen |
| Outlook, Microsoft 365 | Directe koppeling, alleen-lezen |
| Apple Calendar, branchesoftware | Abonnement op een ICS-adres |
Het gratis plan staat 5 ritten per maand toe. Betaalde plannen heffen die limiet op: zie prijzen.
