Outlook en Microsoft 365
Je Outlook-afspraken bevatten al je ritten. Kilevo leest ze, alleen-lezen, en maakt er kilometerregistratie van.
In drie stappen gekoppeld
De koppeling verloopt via Microsoft Graph, de officiële interface van Microsoft, met het OAuth2-protocol. Je voert nooit je wachtwoord in bij Kilevo. Dezelfde koppeling werkt voor Outlook.com, Microsoft 365 en zakelijke accounts.
- In de app klik je op Outlook koppelen.
- Microsoft opent zijn eigen inlogscherm, laat de gevraagde rechten zien — je agenda lezen, meer niet — en vraagt of je akkoord gaat.
- Microsoft stuurt je terug naar Kilevo en je kiest welke agenda's meetellen.
Wat Kilevo leest, en wat niet
Per afspraak leest Kilevo drie dingen: het veld locatie, de titel van de afspraak en de tijden. De locatie wordt de bestemming van de rit, de titel wordt het doel.
Wat Kilevo niet leest: de deelnemers worden niet opgehaald en niet opgeslagen. De inhoud van de afspraak wordt gelezen om een videovergadering te herkennen, maar komt nooit in de database terecht.
Alleen-lezen, zonder uitzondering
Het recht dat aan Microsoft wordt gevraagd voor je agenda is Calendars.Read — de
alleen-lezen versie. De andere gevraagde rechten, openid, profile,
User.Read en offline_access, dienen alleen om je te herkennen en de
koppeling in stand te houden. Er wordt geen enkel schrijfrecht gevraagd. Kilevo kan een
afspraak niet wijzigen, verplaatsen of aanmaken.
Een afspraak zonder locatie levert geen rit op
Is het locatieveld leeg, dan wordt er geen rit aangemaakt. Een videovergadering — een Teams-, Meet- of Zoom-link — levert nul kilometer op, nooit een verzonnen afstand. Een geblokkeerd blok of een herinnering worden op dezelfde manier genegeerd.
De straat zonder de plaats: de valkuil van Outlook
Dit verwachten weinig gebruikers. Microsoft geeft vaak alleen de ingevoerde straat door, zonder de plaats, zelfs als de Agenda-app op je iPhone het volledige adres op het scherm toont. Wat jij ziet en wat Kilevo ontvangt, zijn niet hetzelfde. Jij leest « Kerkstraat 10, 3811 Amersfoort »; Kilevo ontvangt alleen « Kerkstraat 10 ».
En honderden Nederlandse gemeenten hebben een Kerkstraat, terwijl Google nooit « dat weet ik niet » zegt: het geeft een aannemelijk adres terug, soms honderden kilometers verderop. Dit is de meest voorkomende bron van verwarring bij Outlook-gebruikers.
Wat Kilevo met die onvolledige adressen doet
Kilevo zoekt het adres dat het dichtst bij je woonplaats ligt, niet het bekendste. Twijfelt het, dan markeert het de rit als « geschat adres » en toont het het gekozen adres. Eén klik op Bevestigen houdt dat adres aan voor alle afspraken met dezelfde titel, nu en in de toekomst. Eén klik corrigeert. Kilevo laat zijn twijfel zien in plaats van die te verbergen: de afstanden zijn niet « exact », ze zijn met één oogopslag controleerbaar.
Elke dag, of wanneer jij wilt
Als abonnee synchroniseert Kilevo je agenda's elke nacht om 3.30 uur. Dit is geen realtime: het is een vaste, betrouwbare afspraak per nacht. Je kunt de synchronisatie ook op elk moment zelf starten vanuit de app, met elk abonnement. De toegangstokens die Microsoft uitgeeft, worden versleuteld opgeslagen in de database. De pagina beveiliging en AVG beschrijft wat we lezen en wat we bewaren.
Hoe de synchronisatie werkt, gelijk voor alle drie de agendabronnen, lees je op de pagina agenda-synchronisatie.
Koppel je Outlook-agenda en laat Kilevo je ritten reconstrueren. Account aanmaken.
