Kilometerregistratie voor verpleegkundigen
In de wijkverpleging rijd je de hele dag van adres naar adres. Je vergoeding staat of valt met wat je kunt aantonen.
Veel korte ritten, elke dag opnieuw
In de thuiszorg en de wijkverpleging rijd je van cliënt naar cliënt: tien, vijftien, soms twintig adressen op een dienst. Elke rit is kort, maar bij elkaar opgeteld kom je op 15.000 kilometer per jaar of meer. Niemand noteert tussen twee cliënten door een kilometerstand. Toch is dat precies wat je aan het eind van de maand nodig hebt.
Loondienst of zzp: wat betekent het voor jou?
De meeste verpleegkundigen werken in loondienst bij een thuiszorgorganisatie. In dat geval krijg je van je werkgever een kilometervergoeding, in 2026 tot € 0,25 per kilometer onbelast. Je rittenregistratie dient dan niet voor een aftrek, maar om die vergoeding te onderbouwen: om te laten zien welke adressen je hebt aangedaan en hoeveel kilometer dat was. Dat is eerlijk gezegd de kern — zonder registratie is er niets om je declaratie op te baseren.
Werk je als zzp'er in de zorg, dan trek je je zakelijke kilometers in plaats daarvan af van je winst, tegen datzelfde tarief. Zit je in loondienst, lees dan kilometervergoeding voor werknemers. Werk je zelfstandig, dan is kilometerregistratie voor zzp'ers de pagina die op jou past.
Een rekenvoorbeeld
Neem een wijkverpleegkundige die in een jaar 15.000 kilometer tussen cliënten rijdt. Tegen € 0,25 per kilometer is dat € 3.750 aan onbelaste vergoeding. Eén tarief voor elk voertuig, of je nu met de auto, de scooter of de fiets van adres naar adres gaat.
Het tarief per jaar, met de bron van de Belastingdienst, staat op de pagina kilometervergoeding 2026.
Wat je per rit moet vastleggen
Of het nu voor een vergoeding of een aftrek is, de onderbouwing is dezelfde. Per rit leg je vast:
- de datum;
- het aantal kilometers;
- het vertrek- en aankomstadres;
- het doel van de rit.
Ons voorbeeld rittenregistratie laat zien hoe zo'n overzicht eruitziet, met elke gevraagde kolom.
Je routeplanning is de helft van het werk
Werk je met een rooster of een planning waarin de adressen van je cliënten staan, dan heb je de gegevens al. Kilevo leest je Google Agenda, Outlook of een ICS-adres en maakt van elke afspraak met een locatie een rit — van je standaardadres naar dat adres, heen en terug. De titel wordt het doel, de afstand komt uit Google Maps.
Staat er een onvolledig adres in — een straat zonder plaatsnaam, wat in de zorg vaak gebeurt — dan zoekt Kilevo het adres dat het dichtst bij je vertrekpunt ligt en markeert het als « geraden adres ». Eén klik op Bevestigen legt het vast voor alle ritten met dezelfde titel.
Wat Kilevo niet is
Wees eerlijk over de grenzen. Kilevo volgt je niet met gps, heeft geen mobiele app en scant geen bonnetjes. Het werkt op één ding: een agenda of planning met adressen. Krijg je je route op papier of mondeling, zonder digitale agenda, dan valt er niets uit te lezen. Een afspraak zonder adres levert geen rit op.
Staan je diensten wel digitaal gepland, dan bespaart Kilevo je het handmatig natikken van een hele maand. De synchronisatie draait elke nacht om 3.30 uur als je een abonnement hebt, en je start hem verder wanneer je wilt. Je correcties — een adres, een voertuig, een afstand — blijven bewaard.
Deze pagina is algemene uitleg, geen belastingadvies: raadpleeg voor je eigen situatie de Belastingdienst of je werkgever. Maak een gratis account aan en importeer een maand.
