Kilometervergoeding voor werknemers

Wat je onbelast mag ontvangen

Rijd je met je eigen auto voor je werk, dan mag je werkgever je per kilometer een vergoeding geven. In 2026 is die tot € 0,25 per kilometer onbelast. Dat is één vast tarief voor elk vervoermiddel — auto, motor, fiets, te voet — en het dekt al je kosten: brandstof, verzekering, onderhoud, afschrijving.

Het exacte tarief per jaar, met de bron van de Belastingdienst, staat op de pagina kilometervergoeding 2026.

Betaalt je werkgever meer dan € 0,25 per kilometer? Dan is het meerdere gewoon loon, en daarover betaal je belasting. Betaalt hij minder, dan is dat een keuze van je werkgever: het wettelijke maximum is een plafond, geen verplichting.

Woon-werkverkeer telt gewoon mee

Anders dan veel mensen denken, mag ook je rit naar een vaste werkplek onbelast worden vergoed tegen ditzelfde tarief. Voor de inkomstenbelasting zijn woon-werkkilometers zakelijk. Je hoeft ze dus niet apart te houden om het onbelaste tarief te krijgen.

Waar het onderscheid tussen woon-werkverkeer en zuiver zakelijk verkeer wél uitmaakt, leggen we uit op de pagina woon-werkverkeer: zakelijk of privé?.

Rijd je in een auto van de zaak?

Dan speelt de kilometervergoeding geen rol, en krijg je in plaats daarvan met bijtelling te maken: een bedrag dat bij je loon wordt opgeteld voor het privégebruik van de auto. Dat zijn twee verschillende werelden — verwar ze niet.

Wat de bijtelling je netto kost, en hoe je eronder uitkomt met minder dan 500 privékilometers, reken je uit met de bijtelling calculator.

Waarom je het zelf wilt bijhouden

Je werkgever moet zijn administratie kunnen onderbouwen, en jij wilt kunnen aantonen dat je de gedeclareerde ritten werkelijk hebt gereden. Krijg je een vaste vergoeding per maand, dan wil je kunnen laten zien waar dat bedrag op is gebaseerd. Bij een controle kijkt de Belastingdienst naar de onderbouwing per rit:

• de datum;
• het aantal kilometers;
• het vertrek- en aankomstadres;
• het zakelijke doel van de rit.

Ons voorbeeld rittenregistratie bevat precies die gegevens, en laat zien hoe een sluitend overzicht eruitziet.

Hoe Kilevo dat voor je opbouwt

Als je je afspraken al in een agenda zet, staat je registratie er half in. Kilevo leest je Google Agenda, Outlook of een ICS-adres en maakt van elke afspraak met een locatie een rit: van je standaardadres naar die locatie, heen en terug. De titel wordt het doel, de afstand komt uit Google Maps. Een afspraak zonder adres levert niets op, een videovergadering nul kilometer.

Je kiest zelf welke agenda's meetellen, zodat je privéafspraken buiten beeld blijven. Is een zakelijke afspraak toch geen rit die je declareert, dan sluit je hem met één klik uit; hij blijft zichtbaar, maar telt niet mee.

Wees eerlijk over wat het niet is: er is geen gps, geen mobiele app, geen bonnenscanner. Houd je geen digitale agenda bij, dan valt er niets uit te lezen. Doe je dat wel, dan staat je maand 's ochtends klaar — de synchronisatie draait elke nacht als je een abonnement hebt, en je start hem verder wanneer je wilt. Correcties die je met de hand maakt — een adres, een voertuig, een afstand — blijven bewaard.

Deze pagina is algemene uitleg, geen belastingadvies: raadpleeg voor je eigen situatie de Belastingdienst of je werkgever. Wil je een maand proberen? Maak een gratis account aan.