Kilometerregistratie voor consultants
Je bent bij de klant, niet op kantoor. De ritten ernaartoe staan al in je agenda — je moet ze alleen nog vastleggen.
Werken bij de klant betekent rijden naar de klant
Een consultant, interim-professional of adviseur werkt zelden op een vaste plek. Je zit weken bij dezelfde opdrachtgever, of je springt tussen projecten op verschillende locaties. De ritten zijn langer dan bij veel andere beroepen — een klantkantoor op vijftig kilometer, een projectlocatie in een andere stad — en tellen snel op tot 15.000 à 25.000 kilometer per jaar.
Die kilometers zijn geld waard, maar alleen als je ze kunt onderbouwen. En juist bij wisselende opdrachten is het moeilijk om achteraf te reconstrueren waar je in maart precies was.
Zzp of loondienst: waar je op moet letten
Veel consultants werken als zzp'er. In dat geval trek je je zakelijke kilometers af van je winst, in 2026 tegen € 0,25 per kilometer. Ben je in loondienst bij een adviesbureau, dan krijg je in plaats daarvan een onbelaste kilometervergoeding van je werkgever, tegen datzelfde tarief. De registratie is gelijk; alleen wat je ermee doet verschilt.
Werk je zelfstandig, lees dan kilometerregistratie voor zzp'ers. Sta je op de loonlijst, dan is kilometervergoeding voor werknemers de pagina die je zoekt.
De valkuil van de vaste opdracht
Zit je maanden bij dezelfde opdrachtgever, dan kan die locatie een vaste werkplek worden, en verandert de rit ernaartoe van zakelijk verkeer in woon-werkverkeer. Dat onderscheid maakt uit voor wat je mag opvoeren. Rijd je juist naar wisselende projecten en klanten, dan blijft het zakelijk verkeer — ook de eerste rit van de dag, van huis naar de klant.
Waar de grens tussen woon-werkverkeer en zakelijk verkeer precies ligt, leggen we uit op de pagina woon-werkverkeer: zakelijk of privé?.
Een rekenvoorbeeld
Neem een consultant die in een jaar 20.000 zakelijke kilometers rijdt. Tegen € 0,25 per kilometer is dat € 5.000 — als aftrekpost op je winst, of als onbelaste vergoeding. Eén vast tarief, ongeacht het voertuig, zonder oplopende schaal.
Het tarief per jaar, met de bron van de Belastingdienst, staat op de pagina kilometervergoeding 2026.
Je agenda doet het werk al
Een consultant plant zijn dagen: klantafspraken, workshops, projectdagen, allemaal met een locatie. Kilevo leest je Google Agenda, Outlook of een ICS-adres en maakt van elke afspraak met een locatie een rit — van je standaardadres naar de klant, heen en terug. De titel wordt het zakelijke doel, de afstand komt uit Google Maps.
Staat er een onvolledig adres in je agenda, dan zoekt Kilevo het adres dat het dichtst bij je vertrekpunt ligt en markeert het als « geraden adres ». Eén klik op Bevestigen legt het vast voor alle afspraken met dezelfde titel — handig als je wekenlang naar hetzelfde klantkantoor rijdt.
Wat Kilevo niet is
Kilevo volgt je niet met gps, heeft geen mobiele app en scant geen bonnetjes. Het werkt op je agenda. Werk je thuis of volledig remote, of zet je alleen « overleg » zonder adres, dan valt er niets uit te lezen. Een afspraak zonder locatie of een videovergadering levert nul kilometer op — geen verzonnen afstand.
Plan je je opdrachten wel digitaal, dan bespaart Kilevo je het natikken van een heel jaar ritten. De synchronisatie draait elke nacht om 3.30 uur als je een abonnement hebt, en je start hem verder wanneer je wilt. Je correcties — een adres, een voertuig, een afstand — blijven bij volgende synchronisaties bewaard.
Deze pagina is algemene uitleg, geen belastingadvies: raadpleeg voor je eigen situatie de Belastingdienst. Maak een gratis account aan en importeer een maand om te zien of het bij je manier van werken past.
