PDF-export
Een totaalbedrag bewijst niets. Wat men opvraagt, is het detail — met de berekening erbij.
Wat er in de pdf staat
| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Samenvatting | Afstand en vergoeding per voertuig, jaartotaal, toegepast tarief |
| Uitbetalingen | Wat u al ontving, en wat nog openstaat |
| Ritdetails | Datum, vertrek, aankomst, voertuig, afstand, doel |
| Bijlagen | Uw bewijsstukken van tol en parkeren, in hetzelfde bestand |
De berekening wordt afgedrukt, niet alleen de uitkomst. Een controleur ziet meteen welk tarief is toegepast, en op welk voertuig.
Het gaat om het officiële tarief van de Belastingdienst, per jaar: kilometervergoeding 2026.
Bewijsstukken zitten in hetzelfde bestand
Een tolbon, een parkeerticket: ze hangen aan de betreffende rit en worden achteraan de pdf samengevoegd, elk met de datum, de rit en het bedrag erboven.
U stuurt geen pdf plus een map met foto's. U stuurt één document.
Welke gegevens de Belastingdienst per rit verlangt, staat op rittenregistratie: eisen.
Per jaar of per maand
Het jaaroverzicht loopt van 1 januari tot en met 31 december. Dat is wat de Belastingdienst en uw boekhouder willen zien.
Het maandoverzicht toont daarnaast het verschil van de maand naast het jaartotaal: hoeveel u deze maand reed, en waar u staat. Dat is het overzicht dat u maandelijks doorgeeft.
En de CSV?
Die bestaat, maar alleen voor managers. De teamexport bundelt een samenvattende CSV — puntkomma als scheidingsteken, Excel-compatibele codering — en een pdf per medewerker in één ZIP. Hij hoort bij de Team-abonnementen. Zie teambeheer.
Een persoonlijk account exporteert zijn kilometerregistratie als pdf, niet als CSV. Dat zeggen we liever nu dan bij je eerste afsluiting.
Uitgesloten ritten staan er niet in
Een rit die u hebt uitgesloten, of die een manager met opgaaf van reden heeft geschrapt, telt niet mee in de totalen. Het document bevat alleen wat u voor uw rekening neemt.
