Kilometerregistratie voor makelaars
Tussen twee bezichtigingen noteert niemand zijn kilometerstand. Je afspraken staan intussen al in je agenda.
Een werkdag van een makelaar is vooral rijden
's Ochtends een taxatie, 's middags drie bezichtigingen, tussendoor een oplevering en een klant die het huis nog een keer wil zien. Een actieve makelaar maakt zo vijftien tot twintig ritten per week, meestal kort en zelden een dag van tevoren gepland. Over een jaar loopt dat op tot ver in de tienduizenden kilometers.
Het probleem is niet het rijden. Het is het aantonen. Een blocnote op de bijrijdersstoel blijft leeg: tussen twee bezichtigingen door schrijf je geen datum, adres en afstand op. En zonder die onderbouwing houdt geen vergoeding en geen aftrek stand.
Ben je zzp'er of in loondienst?
Dat verschil bepaalt wat je met je kilometers doet. Werk je als zelfstandig makelaar, dan trek je je zakelijke kilometers af van je winst, tegen het vaste tarief. Ben je in dienst bij een makelaarskantoor, dan krijg je van je werkgever een kilometervergoeding. De registratie die je bijhoudt is in beide gevallen dezelfde; alleen wat je ermee doet verschilt.
Werk je zelfstandig, lees dan kilometerregistratie voor zzp'ers. Sta je op de loonlijst, dan is kilometervergoeding voor werknemers de pagina die je zoekt.
Een rekenvoorbeeld
Neem een makelaar die in een jaar 12.000 zakelijke kilometers rijdt. Tegen het tarief van 2026 van € 0,25 per kilometer komt dat neer op € 3.000. Voor een zzp'er is dat een aftrekpost op de winst; voor een werknemer een onbelaste vergoeding. Eén tarief voor elk voertuig — auto, motor of fiets — zonder oplopende schaal en zonder fiscaal vermogen.
Het tarief per jaar, met de bron van de Belastingdienst, staat op de pagina kilometervergoeding 2026.
Je afspraken zijn al ritten
Een makelaar houdt een agenda bij, want bezichtigingen plan je met een adres: dat van de woning. Precies dat heeft Kilevo nodig. Het leest je Google Agenda, Outlook of een ICS-adres en maakt van elke afspraak met een locatie een rit — van je standaardadres naar die woning, heen en terug. De titel van de afspraak wordt het zakelijke doel, de afstand komt uit Google Maps.
Staat er in de agenda een onvolledig adres, dan zoekt Kilevo het adres dat het dichtst bij je vertrekpunt ligt en markeert het als « geraden adres ». Eén klik op Bevestigen legt dat adres vast voor alle afspraken met dezelfde titel. Hoe die synchronisatie precies werkt, lees je op de pagina agendasynchronisatie.
Wat Kilevo niet is
Het is eerlijk om dit meteen te zeggen. Kilevo volgt je niet met gps, heeft geen mobiele app en scant geen bonnetjes. Het werkt op één ding: je agenda. Plan je je bezichtigingen niet digitaal, of zet je alleen « bezichtiging 14 uur » zonder het adres van de woning, dan valt er niets uit te lezen. Een afspraak zonder locatie of een videobelletje levert geen rit op.
Doe je dat wel, dan bespaart Kilevo je het natikken van een heel jaar ritten. De synchronisatie draait elke nacht om 3.30 uur als je een abonnement hebt, en je start hem op elk moment zelf. Je correcties — een aangepast adres, een ander voertuig, een gecorrigeerde afstand — blijven bij volgende synchronisaties bewaard.
Deze pagina is algemene uitleg, geen belastingadvies: raadpleeg voor je eigen situatie de Belastingdienst. Wil je zien hoe het werkt met je eigen agenda? Maak een gratis account aan en importeer een maand.
