Automatische berekening
Eén tarief per kilometer klinkt eenvoudig. Het optellen van driehonderd ritten is dat niet.
Wat er berekend wordt
Voor elke rit kent Kilevo de afstand. Het officiële tarief van de Belastingdienst wordt erop toegepast, en de bedragen worden per jaar opgeteld. In 2026 is dat € 0,23 per kilometer.
Anders dan in Frankrijk of België is er geen indeling naar fiscale pk's of brandstof. Eén tarief, voor auto, motor en fiets. De tarieven per jaar staan op de pagina kilometervergoeding 2026.
Tarieven per jaar bewaard
Een rit uit 2024 blijft gerekend tegen het tarief van 2024, ook als u hem vandaag bekijkt. Verhoogt de Belastingdienst het tarief, zoals in 2026 gebeurde, dan geldt dat alleen voor de ritten van dat jaar.
U hoeft niets bij te werken. En u hoeft niet te onthouden dat het tarief in 2025 nog € 0,23 was.
Zakelijk of privé, u beslist
Kilevo importeert elke afspraak met een locatie. Welke rit meetelt, bepaalt u. Sluit een rit uit en hij blijft zichtbaar, maar telt niet meer mee — in het overzicht, noch in de export.
Dat onderscheid is meer dan cosmetisch. Rijdt u een auto van de zaak, dan bepaalt het of u onder de 500 privékilometers blijft. De bijtelling calculator laat zien wat dat waard is.
Afstanden komen van Google Maps
Ze worden berekend tussen uw vertrekadres en de locatie van de afspraak. Het zijn geen schattingen — maar ze zijn zo goed als het adres dat u opgeeft.
Een onvolledig adres levert een onzinnige afstand op. De pagina agendasynchronisatie legt uit waarom, en hoe u het voorkomt. U kunt een afstand altijd handmatig corrigeren.
Wat de berekening niet doet
Ze beslist niet voor u welke ritten zakelijk zijn. Kilevo importeert alles met een locatie; u sluit uit wat niet meetelt. De juistheid van de registratie blijft van u — en juist dat maakt haar verdedigbaar.
