ICS-feed

Wat een ICS-feed is

ICS is een standaardformaat voor agenda's dat elk kalenderprogramma kan lezen. Wanneer je een agenda «publiceert», wordt hij een webadres — een URL die begint met https:// of webcal:// — dat je afspraken teruggeeft. Wie die URL kent, kan zich erop abonneren, ook in een ander programma.

Veel agenda's kunnen zo'n feed maken: iCloud van Apple, de meeste zakelijke agenda's, Zimbra, Nextcloud, en tal van vakprogramma's die je planning exporteren. De naam van de knop verschilt — «publiceren», «delen als alleen-lezen», «abonnementslink exporteren» — maar het resultaat is hetzelfde: een URL om te kopiëren.

Een URL toevoegen in Kilevo

In Kilevo open je de agendakoppeling, kies je «ICS-feed» en plak je de URL. Meer is het niet. Geen account om te koppelen, geen toestemming om te geven: Kilevo leest gewoon het adres dat jij hem geeft.

Voor elke afspraak in de feed leest Kilevo drie dingen: de titel, de locatie en de tijden. De titel wordt het doel van de rit. De locatie dient om de afstand te berekenen vanaf je standaardadres, standaard heen en terug. Deelnemers worden niet gelezen en niet bewaard.

Altijd alleen-lezen

Een ICS-feed wijzig je niet: je leest hem. Kilevo schrijft nooit iets in je agenda, verplaatst geen enkele afspraak en verwijdert er geen. Je kunt de URL op elk moment weghalen; het abonnement stopt zonder een spoor in je kalender achter te laten.

Wat geen rit oplevert

Een afspraak zonder locatie levert geen rit op. Een videovergadering — een link naar Teams, Meet of Zoom — geeft nul kilometer: Kilevo herkent dat en verzint geen afstand. Een geblokkeerd blok, een herinnering of een hele dag zonder adres blijven buiten je kilometerregistratie.

Als de locatie onvolledig is

Een agenda noteert zelden een volledig adres. «Dorpsstraat 10» zonder plaats bestaat honderden keren. In dat geval zoekt Kilevo het adres dat het dichtst bij je woonadres ligt, markeert de rit als «geraden adres» en toont welk adres het koos. Eén klik op Bevestigen legt het vast voor alle afspraken met dezelfde titel, nu en in de toekomst. Je kunt ook je eigen adres opgeven: dat blijft bij volgende synchronisaties bewaard.

Hoe vaak

Heb je een abonnement, dan leest Kilevo je feeds elke nacht om 3.30 uur. Je ritten van gisteren staan er als je wakker wordt. Iedereen, ook in het gratis plan, kan het lezen zelf starten in de app. Er is geen synchronisatie in realtime: een ICS-feed wordt door de aanbieder in zijn eigen tempo ververst, en Kilevo leest wat de feed bevat op het moment dat hij hem opvraagt.

Een beperking om te weten

Een gepubliceerde ICS-URL is toegankelijk voor iedereen die de link heeft: hij is niet met een wachtwoord beschermd. Dat is een eigenschap van de feed zelf, niet van Kilevo. Publiceer alleen agenda's waarvan je de inhoud met een gerust hart leesbaar maakt, en deel de URL niet.

Het bekendste voorbeeld van een ICS-feed is de iCloud-agenda van Apple. De pagina Apple iCalendar legt het delen stap voor stap uit. Voor de algemene werking van de synchronisatie, zie agenda-synchronisatie. De pagina beveiliging en AVG beschrijft wat Kilevo bewaart.

Heb je al een feed-URL bij de hand? Maak een account aan en plak hem: je afspraken worden binnen enkele minuten ritten.