Voorbeeld rittenregistratie

De zeven verplichte gegevens

Een rittenregistratie is « sluitend » als de Belastingdienst er elke rit uit kan herleiden. Dat vraagt per rit:

Gegeven	Waarom
Datum	De rit in het belastingjaar plaatsen.
Beginstand kilometerteller	Samen met de eindstand het bewijs van de afstand.
Eindstand kilometerteller	Sluit aan op de beginstand van de volgende rit.
Vertrekadres	Het werkelijke beginpunt, niet altijd het woonadres.
Aankomstadres	De klant, de locatie, de afspraak.
Gereden route	Nodig als u afwijkt van de gebruikelijke route.
Zakelijk doel	Het onderdeel dat als eerste wordt gecontroleerd.

De kilometerstanden moeten op elkaar aansluiten. Een gat tussen de eindstand van de ene rit en de beginstand van de volgende betekent ongeregistreerde kilometers, en die worden als privé aangemerkt.

Waarom het ertoe doet: de 500-kilometergrens

Rijdt u in een auto van de zaak, dan telt de Belastingdienst standaard bijtelling bij uw loon. U ontkomt daaraan alleen « als u kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden ».

Aantonen doet u met de rittenregistratie. Zonder sluitende administratie is de bijtelling 22 % van de cataloguswaarde — voor sommige emissievrije auto's 18 % tot een cataloguswaarde van € 30.000.

Bijhouden tijdens de rit, niet achteraf

Een registratie die in maart wordt gereconstrueerd, valt op. Ronde afstanden, vage doelen, vergeten weekenden. Precies waar een controleur naar zoekt.

Van sjabloon naar overzicht

Kent u eenmaal uw zakelijke kilometers, dan berekent u de vergoeding met de kilometervergoeding calculator tegen het tarief van 2026.

Een spreadsheet blijft handwerk, en handwerk levert gaten op. Kilevo, de kilometerregistratie app, haalt uw ritten uit uw Google- of Outlook-agenda, berekent de afstanden en exporteert een overzicht als PDF.