App voor kilometerregistratie

Uw kilometerregistratie op de automatische piloot.

Met of zonder agenda. Koppel Google, Outlook of Apple — of dicteer uw ritten gewoon met uw stem. Elke rit wordt berekend volgens de geldende kilometervergoeding, met bewijsstukken voor de Belastingdienst en uw boekhouder.

Gratis proberen • Geen creditcard nodig Uw eerste ritten berekend in 2 minuten.

🎙 Nieuw — dicteer uw ritten. « Gisteren, heen en terug van huis naar Utrecht voor een klant. » Onze AI voert ze voor u in — geen agenda nodig.
Met uw agenda: Google Calendar Outlook Apple ICS / Bedrijfssoftware
Zonder agenda: met uw stem, in één zin of handmatig, in enkele seconden
0 invoer

Uw ritten komen vanzelf binnen uit uw agenda's — of uit één zin, gedicteerd aan de AI-assistent.

€ 0,23/km

Onbelaste kilometervergoeding, automatisch bijgewerkt volgens de Belastingdienst.

1 PDF

Een sluitende rittenregistratie, klaar voor uw administratie.

Nieuw — AI-assistent

Geen agenda? Vertel uw dag, en het staat erin.

Praat tegen Kilevo zoals tegen een collega, met uw stem of toetsenbord. De assistent begrijpt data, locaties en redenen, de applicatie meet de kilometers en past het tarief toe. U leest na, u bevestigt — en het staat in uw rittenregistratie.

  • Routes, begrepen. « Vertrokken van kantoor, langs Jansen, dan De Vries, en terug » — elke etappe wordt gemeten en gekoppeld.
  • Achterstand, ingehaald. « Elke dinsdag sinds januari, levering in Utrecht » — hele weken ingevoerd met één zin.
  • Uw gewoonten, bekend. Zeg « van het werk » of « met de 208 »: de assistent herkent uw adressen en voertuigen.

De AI berekent nooit uw vergoedingen: zij vult het formulier in, onze motor meet de afstanden nauwkeurig, en niets wordt opgeslagen zonder uw bevestiging.

Probeer het dicteren gratis
Kilevo Proces

Hoe werkt Kilevo?

Uw kilometervergoedingen, in 3 stappen.

Stap 01

Koppel uw agenda's — of dicteer

Koppel uw Google-, Outlook- en Apple-agenda's: Kilevo importeert uw afspraken, zelfs van vorig jaar. Geen agenda? Dicteer uw ritten aan de AI-assistent, die voert ze voor u in.

✓ Uw ritten komen binnen, met of zonder agenda.

Stap 02

Voeg uw voertuigen en adressen toe

Voer uw standaardadres (thuis, kantoor...) en uw voertuigen in. Kilevo berekent automatisch de retourafstanden voor elke afspraak, past de belastingschaal van het land toe en, indien nodig, het type rit (zakelijk, liefdadigheid...).

✓ Afstanden en vergoedingen worden automatisch berekend.

Stap 03

Valideer en genereer uw bewijsstukken

Sluit privéritten uit, pas vertrek/aankomst aan, voeg bonnetjes toe. Genereer met één klik een PDF met al uw ritten, kilometers, vergoedingen en de gebruikte berekeningsformule — klaar voor de administratie en uw boekhouding.

✓ U krijgt een PDF klaar voor de administratie.

Kilevo vervangt uw Excel-sheets en papieren logboek door een duidelijk, volledig en conform kilometerlogboek.

Kilevo koppelt met de agenda's die u al gebruikt.

Google Calendar Outlook Apple Calendar ICS / iCalendar Bedrijfssoftware

Meerdere agenda's per account, onbeperkt. U kiest welke meetellen voor uw zakelijke ritten. En zonder agenda: dicteer uw ritten aan de AI-assistent, met stem of toetsenbord.

Uw werkruimte

Alles op één pagina

Uw afspraken worden ritten, uw ritten worden vergoedingen — en het overzicht downloadt u met één klik.

Comfort & Naleving

De software voor kilometerregistratie die uw spreadsheets vervangt

Beheert u uw kilometervergoedingen momenteel met Excel, een notitieboekje of notities in uw telefoon? Kilevo bespaart u de eindejaarsdrukte en helpt u in orde te blijven met de administratie.

De ellende van verspreide notities

Meestal eindigen zakelijke ritten in een zelfgemaakte Excel-sheet, een notitieboekje in de auto of een paar losse notities in een telefoon.

U zegt regelmatig tegen uzelf: "Ik moet dit netjes maken"... dan gaat de dag verder en verdwijnt de rit in het niets.

Resultaat:

  • vergeten of onderschatte kilometervergoedingen
  • onkostennota's nooit echt up-to-date
  • een onvolledig kilometerlogboek
  • avonden besteed aan het inhalen van voorgaande maanden

Het is niet dat u ongeorganiseerd bent: het is gewoon dat dit systeem niet gemaakt is om tientallen afspraken te volgen.

Intelligente automatisering

Kilevo is software voor kilometervergoedingen die verbinding maakt met uw agenda's om het werk voor u te doen.

Met Kilevo:

  • Automatische import: van al uw agenda's
  • Precieze berekening: retourafstand voor elke rit
  • Actuele schaal: volgens voertuig en type rit
  • Flexibiliteit: sluit een privérit uit met één klik

In plaats van een bestand in te vullen, laat u Kilevo gewoon uw kilometerlogboek opbouwen terwijl uw afspraken voorbijgaan.

Boekhoudkundige rust

Waar het meestal ingewikkeld wordt, is aan het einde van het jaar: alle ritten terugvinden, kilometers optellen, de belastingschaal toepassen, bedragen controleren...

Met Kilevo:

  • totaal aantal kilometers en vergoedingen in één oogopslag
  • gedetailleerde PDF-generatie (data, adressen, redenen)
  • import van geschiedenis om het voorgaande jaar in te halen
  • schoon en gestructureerd document voor de boekhouding

Uiteindelijk stuurt u uw accountant een document dat direct bruikbaar is. Geen "ongeveer juist" in elkaar geknutseld bestand.

Bestand tegen controles

De dag dat de belastingdienst of een sociale instantie om uitleg vraagt, is niet het moment om in uw e-mails en post-its te zoeken.

Met Kilevo:

  • elke rit is verantwoord (datum, plaats, reden)
  • berekende en traceerbare kilometers
  • berekeningsformule weergegeven en conform
  • bijlagen gekoppeld aan de juiste ritten

In de praktijk kunt u gewoon uw jaarlijkse PDF verstrekken en rustig antwoorden: alles is al georganiseerd.

FUNCTIONALITEITEN

Alles wat Kilevo beheert voor uw kilometervergoedingen

Afspraken importeren, vergoedingen berekenen, bewijsstukken, terugbetalingen... alles wordt op één plek beheerd.

🎙
AI-ASSISTENT — NIEUW

Dicteer uw ritten, de AI voert ze in

« Gisteren, heen en terug van huis naar Utrecht voor een klant. » Spreek of typ: de assistent begrijpt data, locaties, routes, uw adressen en voertuigen — en vult uw registratie. Geen agenda nodig.

Bekijk de demo
VERBINDINGEN

Verbonden met al uw agenda's

Kilevo maakt verbinding met uw Google Calendar, Outlook, Apple / iCalendar, ICS en zakelijke software. Uw afspraken worden automatisch geïmporteerd.

BEREKENING & SCHALEN

Fiscale schalen altijd up-to-date

Kilevo past automatisch de juiste kilometerschaal toe op basis van het land, het type voertuig en het type rit. Wij houden de schalen voor u bij.

CONFIGURATIE

Onbeperkte voertuigen en adressen

Voeg zoveel voertuigen toe als nodig en bouw uw adresboek op. Het wijzigen van een vertrek- of aankomstpunt gebeurt vervolgens met één klik.

RITTEN & BEWERKING

Nauwkeurige controle van elke rit

Wijzig het voertuig, vertrek, aankomst of reden, sluit een rit uit of voeg een handmatige verplaatsing toe. U houdt de controle over elke kilometer.

BEWIJSSTUKKEN

Al uw bewijsstukken op één plek

Voeg tol-, parkeer- of afspraakbewijzen toe aan uw ritten. Ze worden aan de juiste ritten gekoppeld en automatisch aan het einde van de PDF toegevoegd.

BOEKHOUDING

Kilometerregistratie en exports

Genereer een volledige PDF: data, plaatsen, redenen, afstanden, vergoedingen. Het document is klaar voor de belastingdienst of uw boekhouder.

TERUGBETALINGEN

Opvolging van terugbetalingen

Kilevo berekent continu het bedrag aan vergoedingen waarop u recht heeft, wat u al heeft terugbetaald en wat er nog te ontvangen is.

SAMEN

Solo, Duo, Trio of Quad

Een gebruiker neemt een pakket en nodigt tot drie vennoten uit. Eén factuur, zelfstandige accounts: ieder houdt zijn eigen rittenregistratie bij.

Prijzen

Eenvoudige en transparante tarieven

Kies de formule die bij uw activiteit past, solo of met meerdere personen.

Ontdekking

Gratis

0€ / jaar
Tot 1 gebruikers
Account aanmaken
Samengevat:
  • Ritten : 5 / maand
  • 1 verbonden agenda
  • Tot 1 gebruikers

Solo

69€ / jaar
Tot 1 gebruikers
Kies dit plan
Samengevat:
  • Ritten : Onbeperkt
  • Onbeperkt verbonden agenda's
  • Tot 1 gebruikers

Duo

129€ / jaar
Tot 2 gebruikers
Kies dit plan
Samengevat:
  • Ritten : Onbeperkt
  • Onbeperkt verbonden agenda's
  • Tot 2 gebruikers

Trio

189€ / jaar
Tot 3 gebruikers
Kies dit plan
Samengevat:
  • Ritten : Onbeperkt
  • Onbeperkt verbonden agenda's
  • Tot 3 gebruikers

Quad

239€ / jaar
Tot 4 gebruikers
Kies dit plan
Samengevat:
  • Ritten : Onbeperkt
  • Onbeperkt verbonden agenda's
  • Tot 4 gebruikers
Kilevo Installeer Kilevo voor snelle toegang