Kilometerregistratie voor zzp'ers
Rijd je met je privéauto voor je onderneming, dan trek je die kilometers af van je winst. De aftrek staat of valt met je registratie.
Wat je mag aftrekken
Rijd je zakelijk met je eigen auto, motor of fiets, dan trek je per kilometer een vast bedrag af van je winst. In 2026 is dat € 0,25 per kilometer, ongeacht het voertuig. Er is geen fiscaal vermogen, geen oplopende schaal, geen aparte brandstofvergoeding: brandstof, verzekering, onderhoud en afschrijving zitten er allemaal in.
Het tarief per jaar, met de bron van de Belastingdienst, staat op de pagina kilometervergoeding 2026.
Rijd je in een auto van de zaak, dan geldt dit niet: dan krijg je met bijtelling te maken, een heel ander regime. Deze pagina gaat over rijden met je eigen auto.
Waar de meeste zzp'ers kilometers laten liggen
De eerste rit van de dag, van huis naar een klant, is voor jou vaak geen woon-werkrit maar een zakelijke rit. Rijd je naar wisselende klanten, projecten of bouwplaatsen, dan heb je geen vaste werkplek, en telt die rit gewoon mee. Dat verschil loopt over een jaar in de honderden euro's.
Wanneer een rit woon-werkverkeer is en wanneer zakelijk verkeer, leggen we uit op de pagina woon-werkverkeer: zakelijk of privé?.
Wat een sluitende registratie moet bevatten
De Belastingdienst accepteert je aftrek pas als je hem kunt onderbouwen. Per rit leg je vast:
- de datum;
- het aantal kilometers;
- het vertrekadres en het aankomstadres;
- het zakelijke doel van de rit.
Dat laatste veld is het belangrijkste: het onderscheidt een klantbezoek van een privérit. Zonder die onderbouwing houdt geen enkele aftrek stand.
Ons voorbeeld rittenregistratie laat zien hoe zo'n overzicht eruitziet, en bevat elke gevraagde kolom.
Waarom je agenda het werk al doet
De meeste ondernemers plannen hun bezoeken in een agenda. Dat is precies de informatie die je aan het eind van het jaar terug wilt: wanneer je waar was, en waarvoor.
Kilevo leest je Google Agenda, Outlook of een ICS-adres en maakt van elke afspraak met een locatie een rit — van je standaardadres naar die locatie, heen en terug. De titel van de afspraak wordt het zakelijke doel. De afstand komt uit Google Maps. Een afspraak zonder adres, of een videovergadering, levert geen rit op.
Hoe die synchronisatie precies werkt, lees je op de pagina agendasynchronisatie.
Wat Kilevo niet is
Het is eerlijk om dit meteen te zeggen. Kilevo volgt je niet met gps, heeft geen mobiele app en scant geen bonnetjes. Het werkt op één ding: je agenda. Plan je je afspraken niet digitaal, dan valt er niets uit te lezen en heeft Kilevo je weinig te bieden.
Doe je dat wel, dan bespaart het je het handmatig natikken van een heel jaar ritten. De synchronisatie draait elke nacht om 3.30 uur als je een abonnement hebt, en je start hem op elk moment zelf. Je correcties — een aangepast adres, een ander voertuig, een gecorrigeerde afstand — blijven bij volgende synchronisaties bewaard.
Reken zelf niets uit voor de Belastingdienst op basis van deze pagina: raadpleeg voor je eigen situatie de Belastingdienst. Wil je zien hoe het werkt met je eigen agenda? Maak een gratis account aan en importeer een maand.
