Afstand berekenen en kilometervergoeding

Één tarief, één vermenigvuldiging

In Nederland is de onbelaste kilometervergoeding één vast bedrag per kilometer, gelijk voor elk vervoermiddel. In 2026 is dat € 0,23 per kilometer. De berekening is daarom simpel: kilometers × € 0,23. Meer zit er niet achter.

Rijd je 10.000 zakelijke kilometers, dan is de onbelaste vergoeding 10.000 × € 0,23 = € 2.300,00. De rekenmachine hierboven doet precies dat, met het tarief dat de app zelf ook toepast.

Geen fiscale pk, geen schijven

Anders dan in Frankrijk hangt het Nederlandse tarief niet af van het vermogen van je auto of van het aantal gereden kilometers. Er zijn geen fiscale paardenkrachten en geen oplopende schijven. Eén auto of vijf auto's, benzine of elektrisch: het bedrag per kilometer verandert niet.

Dat maakt de vergoeding voorspelbaar, maar niet automatisch juist. Het tarief is een maximum: je werkgever mag tot € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden. Betaalt hij meer, dan is het meerdere loon, en daarover betaal je belasting.

Ook woon-werkverkeer telt

Voor de inkomstenbelasting zijn woon-werkkilometers zakelijke kilometers. Je mag ze dus meetellen in de berekening hierboven. Voor de btw gelden andere regels: daar wordt woon-werkverkeer als privé gezien. Houd die twee uit elkaar.

Je moet het kunnen aantonen

Een bedrag uit deze rekenmachine is een schatting zolang er geen ritten onder liggen. De Belastingdienst verwacht een sluitende kilometerregistratie: per rit de datum, het vertrek- en aankomstadres, de gereden afstand en het zakelijke doel. Een rond getal zonder ritten houdt bij een controle geen stand.

Het tarief van de kilometervergoeding 2026 legt uit waar het bedrag vandaan komt en hoe het door de jaren heen liep. Wil je vanuit een totaal rekenen dat je al kent, gebruik dan de kilometervergoeding calculator.

Rijd je elektrisch? Het tarief is hetzelfde als voor een benzineauto: er is geen toeslag. Waarom dat zo is, en wat er wél anders werkt bij een elektrische auto, staat op elektrische auto en kilometervergoeding.

Elke rit met de hand in een spreadsheet zetten is het deel dat de meeste mensen halverwege het jaar laten vallen. Kilevo leest je afspraken met een locatie uit je Google- of Outlook-agenda, maakt er ritten van, berekent de afstand tussen de adressen en past het tarief toe. Deze pagina leest hetzelfde tarief als de rekenmachine in de app: wat je hier ziet, is wat de app toepast.