De 500-kilometerregeling
De regel klinkt als een drempel. Het is er geen. Het is een bewijslast.
Wat de Belastingdienst schrijft
Bij een auto van de zaak geldt bijtelling, « behalve als u kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden ».
Twee woorden dragen de hele regel: kunt aantonen. Onder de 500 blijven is niet genoeg. U moet het bewijzen, en het enige aanvaarde bewijsmiddel is een sluitende rittenregistratie.
Wat telt als privé?
| Rit | Telt mee voor de 500 km? |
|---|---|
| Boodschappen, vakantie, familiebezoek | Ja |
| Woon-werkverkeer | Nee — dat is zakelijk |
| Rit naar een klant of bouwplaats | Nee |
| Omrijden voor een privéboodschap tijdens een zakelijke rit | Ja, voor het omrijdgedeelte |
Dat woon-werkverkeer niet als privé telt, verrast velen. Voor de btw geldt precies het omgekeerde: zie woon-werkverkeer: zakelijk of privé?
Het is alles of niets
501 privékilometers zijn niet iets duurder dan 499. Bij 501 vervalt de vrijstelling volledig en geldt de bijtelling over het hele jaar. Er is geen glijdende schaal, geen proportionele correctie.
Dat maakt de laatste kilometers van het jaar onevenredig kostbaar. Een spontane privérit in december kan duizenden euro's aan bijtelling activeren. De bijtelling calculator laat zien hoeveel.
De Verklaring geen privégebruik
U kunt de Belastingdienst vragen om een « Verklaring geen privégebruik auto ». Uw werkgever houdt dan geen bijtelling in op uw loon.
Let op wat er dan verschuift: de verklaring haalt de bijtelling weg bij uw werkgever, maar niet de bewijslast bij u. Blijkt achteraf dat u meer dan 500 km privé reed, dan volgt een naheffing — bij u, met eventueel een boete.
Wat de registratie moet bevatten
Per rit: datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, de gereden route bij afwijking, en of de rit zakelijk of privé was. De tellerstanden moeten aansluiten: een gat betekent ongeregistreerde kilometers, en die gelden als privé.
De volledige eisen staan op rittenregistratie: eisen, en ons voorbeeld rittenregistratie bevat de kolommen.
Kilevo bouwt de registratie op uit uw agenda en laat u per rit aangeven of hij zakelijk of privé was.
