Wijkverpleegkundige: hoe onderbouwt u uw kilometervergoeding?

Een wijkverpleegkundige in loondienst onderbouwt haar kilometervergoeding met een registratie per rit: welke adressen u hebt aangedaan en hoeveel kilometer dat was. Uw werkgever mag u per zakelijke kilometer tot € 0,25 onbelast vergoeden in 2026. Werkt u als zzp'er in de zorg, dan trekt u dezelfde kilometers tegen datzelfde tarief van uw winst af; de registratie is in beide gevallen dezelfde.

Een dienst in de thuiszorg bestaat uit veel korte ritten: tien, vijftien, soms twintig adressen per dag, weekenden inbegrepen. Bij elkaar opgeteld komt u snel op 15.000 kilometer per jaar of meer. Tegen € 0,25 per kilometer is 15.000 kilometer € 3.750 aan onbelaste vergoeding. Niemand noteert tussen twee cliënten door een adres en een afstand: daar gaat de registratie verloren, en een ronde schatting houdt geen stand.

Staan uw diensten in een agenda of planning met adressen, Google Agenda, Outlook of het ICS-adres van uw zorgsoftware, dan leest Kilevo die. Elke afspraak met een adres wordt een rit van uw standaardadres naar de cliënt, heen en terug; de titel van de afspraak wordt het doel. Vink de bezoeken van één dienst aan en klik op Koppelen tot tournee, zodat elke rit vertrekt van het vorige adres. Met een abonnement importeert u ook het voorbije jaar in één keer.

Een afspraak zonder adres levert geen rit op: controleer of uw afspraken het adres van de cliënt bevatten. Een straat zonder plaatsnaam markeert Kilevo als Vermoedelijk adres; één klik op Bevestigen legt het vast voor alle ritten met dezelfde titel. De pagina Kilevo voor verpleegkundigen beschrijft de methode; raadpleeg voor uw eigen situatie de Belastingdienst of uw werkgever.