Makelaar: hoe registreert u uw zakelijke kilometers?

Een makelaar registreert bezichtigingen, taxaties en opleveringen rit voor rit, met datum, adres, afstand en doel. Als zelfstandig makelaar trekt u die kilometers van uw winst af tegen € 0,25 per kilometer in 2026; in loondienst krijgt u er van uw werkgever een onbelaste kilometervergoeding voor, tot datzelfde tarief. Vijftien tot twintig ritten per week, meestal kort en zelden een dag van tevoren gepland: 12.000 zakelijke kilometers per jaar is niets bijzonders.

Rekenvoorbeeld: 12.000 kilometer tegen € 0,25 is € 3.000, als aftrekpost op de winst of als onbelaste vergoeding. Dat bedrag houdt alleen stand als elke rit gedateerd, gelokaliseerd en van een doel voorzien is. Een ronde schatting in april is het eerste wat de Belastingdienst afwijst.

Een makelaar houdt uit noodzaak een agenda bij, met het adres van de woning: precies wat Kilevo nodig heeft. Elke afspraak met een adres wordt een rit van uw kantoor of uw huis naar de woning, heen en terug, en de titel van de afspraak wordt het doel. Drie bezichtigingen achter elkaar in de middag? Vink ze aan en klik op Koppelen tot tournee. Met een abonnement importeert u het voorbije jaar in één keer en houdt de nachtelijke synchronisatie de registratie daarna bij.

Een afspraak « bezichtiging 14 uur » zonder adres levert niets op: zet het adres van de woning in de locatie van de afspraak. De pagina Kilevo voor makelaars beschrijft de methode; raadpleeg voor uw eigen situatie de Belastingdienst of uw boekhouder.