Wat is de 500 km-regeling voor een auto van de zaak?

Rijdt u met een auto van de zaak op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé, dan vervalt de bijtelling volledig, op voorwaarde dat u het kunt aantonen. Het enige aanvaarde bewijsmiddel is een sluitende rittenregistratie. Onder de 500 blijven is niet genoeg: u moet het bewijzen.

Wat telt als privé:

1. Boodschappen, vakantie en familiebezoek tellen mee.
2. Woon-werkverkeer telt niet mee: dat is zakelijk voor de bijtelling.
3. Een rit naar een klant of een bouwplaats telt niet mee.
4. Omrijden voor een privéboodschap tijdens een zakelijke rit telt mee, voor het omrijdgedeelte.

Het is alles of niets: bij 501 privékilometers vervalt de vrijstelling volledig en geldt de bijtelling over het hele jaar, zonder glijdende schaal. Een spontane privérit in december kan zo de bijtelling over twaalf maanden activeren. Met een « Verklaring geen privégebruik auto » houdt uw werkgever geen bijtelling in, maar de bewijslast blijft bij u: blijkt achteraf dat u meer reed, dan volgt een naheffing.

De registratie bevat per rit de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route bij afwijking en of de rit zakelijk of privé was. Kilevo bouwt de zakelijke registratie op uit uw agenda: elke afspraak met een adres wordt een gedateerde rit met doel, adressen en afstand, en een privérit sluit u uit met het label Meegeteld, zodat hij zichtbaar blijft maar buiten de vergoeding valt. Noteer de tellerstanden erbij, zodat de registratie sluitend is.

De pagina de 500-kilometerregeling legt de regel uit, bijtelling uitgelegd wat er op het spel staat, en rittenregistratie: eisen de zeven verplichte gegevens. Raadpleeg voor uw eigen situatie de Belastingdienst of uw boekhouder.