Wat verwacht de Belastingdienst van een rittenregistratie?
De Belastingdienst schrijft geen formulier voor: zij verwacht een sluitende rittenregistratie, met per rit de datum, het vertrekadres, het aankomstadres, de afstand, het zakelijke doel en het onderscheid tussen zakelijk en privé. Het tarief moet dat van het jaar zijn, € 0,25 per kilometer in 2026.
Waar bij een controle naar wordt gekeken:
- De registratie, rit voor rit. Een jaartotaal bewijst niets.
- Het onderscheid zakelijk of privé, met het doel van de rit als eerste aanwijzing. Woon-werkverkeer is zakelijk voor de inkomstenbelasting.
- Het tarief: het tarief van het juiste jaar, en niets erbovenop. Brandstof, verzekering en onderhoud zitten al in de € 0,25.
- De geloofwaardigheid: ronde afstanden, steeds hetzelfde doel, geen weekenden of een aan het eind van het jaar gereconstrueerde administratie zijn de signalen die een correctie uitlokken.
De PDF van Kilevo is voor die lezing gebouwd: de Ritdetails geven datum, doel, vertrek, aankomst, voertuig en kilometers, berekend via de routeplanner; de Samenvatting per voertuig drukt het tarief af; tol en parkeren zitten als bijlage bij hun bewijsstuk; het blok Verklaring draagt uw handtekening. Omdat de ritten in de loop van het jaar uit uw agenda komen, is de registratie gedateerd en onregelmatig, zoals een echte registratie.
Kosten die u apart declareert, zoals tol of parkeren: bewaar het bewijs. Voor een eigen auto zitten die kosten in principe al in het tarief; vraag de Belastingdienst of uw boekhouder voordat u ze apart opvoert.
Rijdt u in een auto van de zaak en wilt u onder de 500 privékilometers blijven, dan vraagt de Belastingdienst ook de begin- en eindstand van de kilometerteller: noteer die naast uw overzicht. De zeven verplichte gegevens staan op rittenregistratie: eisen, het tarief op kilometervergoeding 2026.
