Hoe exporteer ik mijn kilometervergoeding voor mijn boekhouder?

Voor uw boekhouder downloadt u het Jaaroverzicht: één PDF met de kilometerregistratie, het toegepaste tarief, de bijkomende kosten met hun bewijsstukken en de al ontvangen vergoedingen. Er valt niets na te rekenen of bij elkaar te zoeken.

1. Controleer op de pagina Ritten of het jaar in de kop het boekjaar is. Met de pijlen ‹ › wisselt u van jaar.
2. Loop uw ritten na: een privéafspraak haalt u weg met één klik op Meegeteld, en ritten met het label Te controleren wachten op een bevestiging van het adres.
3. Klik op PDF, daarna op Jaaroverzicht.
4. Dateer en onderteken het blok Verklaring en verstuur het bestand.

Uw boekhouder vindt erin wat nodig is voor de aangifte of de declaratie: het totaal van de kilometervergoeding, het detail per voertuig met het tarief per kilometer, de tol en het parkeren met bewijs, en het bedrag Nog te ontvangen als u uw terugbetalingen hebt genoteerd.

De export is een PDF, bewijsstukken en tarief inbegrepen: het formaat dat u ongewijzigd doorstuurt en in uw administratie bewaart. Voor ondernemers geldt een fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

Werkt uw boekhouder per maand, dan toont het Maandoverzicht de maand naast het jaartotaal. Wat de Belastingdienst per rit verwacht, staat op de pagina rittenregistratie: eisen.