Kilevo ou IKtracker

Kilevo et IKtracker partent du même constat : vos rendez-vous sont déjà dans votre agenda, autant les y lire plutôt que de les recopier dans un tableur. Les deux produits sont français, connectent Google Agenda et Outlook, appliquent le barème kilométrique de l'URSSAF, gèrent plusieurs véhicules avec leur puissance fiscale et produisent un relevé pour l'expert-comptable.

La ressemblance s'arrête là. IKtracker est gratuit, sans version payante, et son éditeur reconnaît dans son propre comparatif des « fonctions limitées à l'essentiel ». Kilevo demande 69 € par an après un plan gratuit, et met cet abonnement dans ce qui manque au journal kilométrique quand l'agenda est imprécis : la dictée des trajets, la recherche de l'adresse la plus proche de chez vous quand la commune manque, trois pays, et un seul PDF avec les justificatifs dedans. La question n'est donc pas ce que coûte chaque outil, mais ce que chacun fait de vos trajets. Voici le détail, critère par critère.

En bref

Les prix

Les plans Kilevo sont facturés à l'année. IKtracker n'affiche aucun prix : « 100 % gratuit à vie », « pas de carte bancaire, pas de frais cachés », sans version premium, sans publicité, sans collecte de données à des fins commerciales, relevé le 13 septembre 2026 sur leur site.

Ce que couvrent les 69 € du plan Solo, et qu'IKtracker ne décrit pas sur son site :

• la dictée des trajets à l'assistant, une phrase pour une tournée entière.
• la recherche de l'adresse la plus proche de chez vous quand la commune manque, avec la mention « adresse devinée » en cas de doute.
• le flux ICS en source d'agenda, donc iCloud.
• les barèmes des Pays-Bas et des États-Unis en plus de l'URSSAF.
• la relecture de l'agenda depuis le 1er janvier et des corrections protégées lors des synchronisations suivantes.
• un PDF avec les justificatifs fusionnés, un seul fichier à transmettre, et une facture que votre comptabilité passe en charge.

Soixante-neuf euros par an, c'est moins de six euros par mois. Une seule adresse résolue dans la mauvaise commune, à plusieurs centaines de kilomètres de la bonne, produit une indemnité fausse qui dépasse ce montant : trop déclaré, c'est un risque au contrôle, pas assez, c'est de l'argent laissé. C'est le cas que Kilevo signale et qu'aucune page d'IKtracker ne mentionne.

À plusieurs, IKtracker ne décrit rien : chacun ouvre son compte gratuit. Kilevo regroupe deux, trois ou quatre comptes autonomes sur une seule facture, à prix fixe. Les tarifs complets de Kilevo sont publics.

Les trajets qui ne sont pas dans l'agenda

Un client vu à l'improviste, une tournée du matin sans rendez-vous fixés, une semaine où l'agenda n'a pas été tenu. Ces trajets existent, ils sont remboursables, et aucun agenda ne les contient.

IKtracker les récupère de deux façons : la création manuelle, trajet par trajet, et le mode Tournée, qui suit le véhicule au GPS depuis le téléphone. Son site mentionne aussi, sur mobile, une « fonction avancée » mêlant géolocalisation et IA, sans en détailler le fonctionnement.

Kilevo offre trois voies, et aucune n'exige les autres. L'agenda, comme IKtracker. Un formulaire sur la page Trajets : date, départ, arrivée, motif, véhicule, aller-retour. Et la dictée : vous tapez ou vous dites au micro du téléphone « ce matin, de chez moi au 12 rue Lafayette à 9 h, puis au cabinet de la rue Pasteur, puis retour », l'assistant remplit les trajets, pose une question s'il manque une information, et vous relisez et validez avant l'enregistrement. Une seule phrase peut décrire une tournée entière, jusqu'à soixante trajets chaînés d'un coup. La distance et le montant restent calculés par le barème, jamais par l'assistant.

La différence tient au moment. Le GPS demande d'y penser avant de partir, téléphone chargé et application ouverte. La dictée se fait après, le soir ou en fin de semaine. Rien ne tourne en fond, et un trajet oublié se rattrape en une phrase.

Les adresses incomplètes

C'est le problème que personne n'annonce sur sa page d'accueil. Un agenda contient rarement une adresse complète : on y écrit « 10 Rue du Maréchal Leclerc », sans la commune. Il en existe des centaines en France. Un service de cartographie interrogé avec ce texte ne répond jamais « je ne sais pas ». Il renvoie une adresse plausible, parfois à 900 km, et la distance qui va avec.

IKtracker annonce un calcul des distances via l'API Google Maps. Rien sur son site ne décrit ce qui se passe quand le texte du rendez-vous désigne plusieurs lieux possibles.

Kilevo cherche le lieu autour de votre domicile, pas au hasard, puis refait la même recherche sans ce repère. Si les deux réponses diffèrent, le texte ne désignait pas un lieu unique. Le trajet porte alors la mention « adresse devinée » et l'adresse retenue est affichée. Un clic sur Confirmer vaut pour tous vos rendez-vous portant le même intitulé, aujourd'hui et à l'avenir. Un clic sur Modifier le lieu d'arrivée impose la vôtre. Une visioconférence donne zéro kilomètre, jamais une distance inventée. Et un trajet impossible à tenir dans le temps disponible depuis le rendez-vous précédent est marqué douteux plutôt qu'accepté. La page synchronisation d'agenda détaille le mécanisme.

Vos corrections sont protégées. Un véhicule, un motif, un lieu ou une distance modifiés à la main survivent aux synchronisations suivantes, et un trajet supprimé n'est jamais recréé. Kilevo corrige, signale, et ne garantit pas.

Les pays

IKtracker applique le barème URSSAF 2026, avec la majoration de 20 % pour les véhicules électriques, et compare frais réels et abattement de 10 %. Le produit est en français, pour la France.

Kilevo applique le barème URSSAF en France, et calcule aussi pour les Pays-Bas, 0,25 € par kilomètre exonéré selon la Belastingdienst, et pour les États-Unis, au taux de l'IRS : 76 cents par mile depuis le 1er juillet 2026, 72,5 cents avant, chaque trajet au taux de sa date. Si vous exercez en France uniquement, cela ne vous sert à rien. Si vous avez une activité aux Pays-Bas, un associé à l'étranger, ou si vous êtes vous-même expatrié, c'est le critère qui tranche. Les barèmes appliqués sont lus dans la même table que celle du moteur de calcul : une page ne peut pas afficher un taux que l'application n'applique pas.

La preuve et le PDF

Ce que vous remettez à votre comptable, ou ce que vous présentez en cas de contrôle, est un document. Sa qualité compte plus que l'écran qui l'a produit.

IKtracker génère des exports PDF et CSV illimités, avec des « justificatifs fiscaux horodatés », et promet un relevé « prêt pour votre expert-comptable ».

Kilevo produit un PDF par pays qui contient ce que l'administration attend d'un journal kilométrique : date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule, puissance fiscale et barème appliqué, avec le cumul annuel, le détail par véhicule et les remboursements. Vos justificatifs sont fusionnés en fin de document : le péage, le parking, la note de restaurant se retrouvent dans le même fichier que les trajets qu'ils accompagnent. Un seul PDF, conforme URSSAF, à transmettre. La page export PDF montre ce qu'il contient. Pour le barème américain, le PDF affiche une ligne par période de taux.

Là où IKtracker fait mieux

Le mode Tournée. Si vous roulez toute la journée sans rendez-vous fixés, un livreur, un technicien d'astreinte, et que vous voulez que le téléphone enregistre les arrêts à votre place, IKtracker le fait au GPS, avec des arrêts illimités. Kilevo n'a pas de GPS : la même tournée se dicte après coup en une phrase.

L'application Android. IKtracker publie une application « Suivi IK » sur Google Play, en plus de sa version web. Kilevo est une application web qui s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans rien installer.

Passer d'IKtracker à Kilevo

• Créez un compte gratuit, sans carte bancaire. Renseignez votre adresse par défaut et votre véhicule : le barème en dépend.
• Connectez votre agenda, Google ou Outlook, les mêmes que chez IKtracker, ou un flux ICS. Kilevo le relit depuis le 1er janvier de l'année : les trajets qu'IKtracker tirait de l'agenda se reconstituent sans ressaisie. Ceux qui venaient du mode Tournée ou de la saisie manuelle se dictent à l'assistant, une phrase par journée ou par tournée.
• Vérifiez les adresses devinées. Les trajets marqués d'un doute sont listés. Un clic pour confirmer, un clic pour corriger, et la correction vaut pour tous les rendez-vous du même intitulé.
• Exportez le PDF avec vos justificatifs. Conservez les exports PDF ou CSV d'IKtracker comme archive des mois déjà remis à votre comptable : ils restent valables pour la période qu'ils couvrent.

Comment choisir

• Vos rendez-vous portent des adresses incomplètes et vous voulez qu'on vous signale les doutes plutôt que de les découvrir au contrôle : Kilevo.
• Une partie de vos déplacements n'est pas dans l'agenda et vous préférez les dicter le soir plutôt que d'y penser avant de partir, ou votre agenda est sur iCloud : Kilevo.
• Vous calculez pour les Pays-Bas ou les États-Unis, en plus ou à la place de la France : Kilevo.
• Vous êtes deux à quatre à tenir vos indemnités, chacun de façon autonome, et votre comptabilité veut une facture : Kilevo, Duo, Trio ou Quad.
• Vous voulez remettre un seul PDF avec vos justificatifs intégrés : Kilevo.
• Tous vos trajets tiennent dans l'essentiel, vous roulez en France, et vous voulez comparer frais réels et abattement de 10 % dans le même outil : IKtracker.

Avant de confier votre agenda à un logiciel, regardez ce qu'il en lit. Kilevo accède à l'agenda en lecture seule, ne peut rien y modifier et ne stocke jamais les participants de vos rendez-vous : c'est décrit sur la page sécurité et RGPD. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire : créez un compte, connectez un agenda ou dictez vos premiers trajets. Cinq trajets suffisent à voir si le principe vous convient.

Questions fréquentes

IKtracker est-il vraiment gratuit ?

Oui. IKtracker se présente comme 100 % gratuit à vie, sans carte bancaire, sans version premium et sans publicité, d'après son site relevé le 13 septembre 2026. Tout ce qu'il propose est compris : agenda Google et Outlook, mode Tournée GPS, exports PDF et CSV. Kilevo a aussi un plan gratuit permanent, limité à 5 trajets par mois, avec le même calcul et le même PDF que les plans payants.

Pourquoi payer Kilevo quand IKtracker ne coûte rien ?

Pour ce que l'abonnement couvre. Solo, à 69 € par an, apporte la dictée des trajets, la recherche des adresses incomplètes près de chez vous avec la mention « adresse devinée », trois pays, le flux ICS, la relecture de l'année depuis le 1er janvier et un PDF où vos justificatifs sont fusionnés. Une seule adresse résolue dans la mauvaise commune produit une indemnité fausse qui dépasse ce prix.

Kilevo fonctionne-t-il sans agenda ?

Oui. Un trajet entre dans Kilevo par l'agenda, par un formulaire, ou par une phrase tapée ou dictée à l'assistant, qui remplit les trajets et vous pose une question s'il manque une information. Vous relisez et validez, puis le barème calcule. Aucune de ces trois voies n'exige les autres.

Peut-on passer d'IKtracker à Kilevo en cours d'année ?

Oui. Kilevo relit votre agenda Google ou Outlook depuis le 1er janvier de l'année en cours, quelle que soit la date de votre inscription. Les trajets qui venaient du mode Tournée ou de la saisie manuelle se dictent à l'assistant, jusqu'à soixante d'un coup. Conservez les exports PDF ou CSV d'IKtracker comme archive des mois déjà remis à votre comptable.

Kilevo a-t-il un GPS ?

Non. Kilevo n'enregistre pas vos déplacements par le téléphone et ne le prétend pas. Les trajets viennent de l'agenda, du formulaire ou de la dictée. Une tournée du matin se dicte le soir en une phrase, et l'assistant la découpe en trajets chaînés que vous relisez avant d'enregistrer.

Lequel calcule pour un autre pays que la France ?

Kilevo seul. IKtracker applique le barème URSSAF et rien d'autre. Kilevo applique le barème URSSAF en France, 0,25 € par kilomètre aux Pays-Bas selon la Belastingdienst, et le taux de l'IRS aux États-Unis, 76 cents par mile depuis le 1er juillet 2026 et 72,5 cents avant, chaque trajet au taux de sa date.

Autres comparatifs

• Kilevo ou Izika
• Kilevo ou KILOM
• Kilevo ou Driversnote

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