Kilevo ou justifIK

Kilevo et justifIK font la même promesse de départ : vos rendez-vous sont déjà dans votre agenda, autant en tirer vos trajets plutôt que de les recopier dans un tableur. Les deux produits sont français, se connectent à Google Agenda, à Outlook et à tout flux ICS, appliquent le barème kilométrique de l'administration et produisent un relevé prêt pour le comptable. Aucun des deux ne vous suit par GPS.

La ressemblance s'arrête à l'agenda. justifIK calcule pour la France et facture au mois, avec une offre à plusieurs au prix par collaborateur. Kilevo accepte les trajets par trois voies, l'agenda, le formulaire et la dictée, calcule pour la France, les Pays-Bas et les États-Unis, cherche l'adresse la plus proche de chez vous quand l'agenda est imprécis, fusionne vos justificatifs dans le PDF et regroupe jusqu'à quatre comptes autonomes sur une seule facture annuelle. Voici le détail, critère par critère.

En bref

Les prix

Kilevo facture à l'année. justifIK facture au mois, hors taxes, « sans engagement », avec un essai de 14 jours sur les plans payants. Prix de justifIK relevés le 13 septembre 2026 sur leur site, la page tarifs renvoyant vers la page d'accueil.

Pour un indépendant, l'écart est net sur douze mois : 69 € chez Kilevo, 108 € HT chez justifIK. Le Solo de Kilevo couvre des trajets illimités, relit l'agenda depuis le 1er janvier, calcule pour trois pays, accepte les trajets dictés et signale les adresses douteuses. Pour quelqu'un qui déclare quelques milliers de kilomètres par an, 39 € d'écart représentent moins qu'un seul déplacement mal compté.

À plusieurs, l'écart se creuse. justifIK ajoute 10 € HT par mois à chaque collaborateur au-delà du deuxième : 360 € HT par an à trois, 480 € HT à quatre. Kilevo regroupe trois comptes pour 189 € et quatre pour 239 € par an, sur une seule facture, chacun tenant son propre journal. À quatre, c'est la moitié du prix. Les tarifs complets de Kilevo sont publics.

Les trajets qui ne sont pas dans l'agenda

Un client vu à l'improviste, une tournée du matin décidée la veille au soir, une semaine où l'agenda n'a pas été tenu. Ces trajets existent, ils sont remboursables, et aucun agenda ne les contient.

justifIK part de l'agenda et transforme « automatiquement vos rendez-vous calendrier en relevés d'indemnités kilométriques ». Pour le reste, son site annonce une saisie d'adresses avec des adresses favorites et une tournée multi-étapes. Chaque déplacement hors agenda se saisit donc adresse par adresse.

Kilevo offre trois voies, et aucune n'exige les autres. L'agenda, comme justifIK. Un formulaire sur la page Trajets : date, départ, arrivée, motif, véhicule, aller-retour. Et la dictée : vous tapez ou vous dites au micro du téléphone « aujourd'hui aller-retour de chez moi au 12 rue Lafayette à 9 h 40 pour voir M. Martin », l'assistant remplit les trajets, pose une question s'il manque une information, et vous relisez et validez avant l'enregistrement. Une seule phrase peut décrire une tournée entière, jusqu'à soixante trajets d'un coup. La distance et le montant restent calculés par le barème, jamais par l'assistant.

Cela change qui peut utiliser le logiciel. L'infirmière qui enchaîne quinze visites sans les inscrire dans un agenda, l'artisan qui note ses chantiers sur un carnet, le commercial dont la moitié des rendez-vous se prennent au téléphone en roulant : tous peuvent dicter leur journée le soir et obtenir le même journal, le même PDF, le même calcul que celui qui tient son agenda à la minute.

Les adresses incomplètes

C'est le problème que personne n'annonce sur sa page d'accueil. Un agenda contient rarement une adresse complète : on y écrit « 10 Rue du Maréchal Leclerc », sans la commune. Il en existe des centaines en France. Un service de cartographie interrogé avec ce texte ne répond jamais « je ne sais pas ». Il renvoie une adresse plausible, parfois à 900 km, et la distance qui va avec, mesurée au mètre.

justifIK calcule les distances via Mapbox et met en avant « l'itinéraire réel, mesure au mètre ». La précision porte sur le trajet entre deux points. Elle ne dit rien de la façon dont ces deux points ont été choisis quand le texte de l'agenda était ambigu.

Kilevo cherche le lieu autour de votre domicile, pas au hasard, puis refait la même recherche sans ce repère. Si les deux réponses diffèrent, le texte ne désignait pas un lieu unique. Le trajet porte alors la mention « adresse devinée » et l'adresse retenue est affichée. Un clic sur Confirmer vaut pour tous vos rendez-vous portant le même intitulé, aujourd'hui et à l'avenir. Un clic sur Modifier le lieu d'arrivée impose la vôtre. Une visioconférence donne zéro kilomètre, jamais une distance inventée. Et un trajet impossible à tenir dans le temps disponible depuis le rendez-vous précédent est marqué douteux plutôt qu'accepté. La page synchronisation d'agenda détaille le mécanisme.

Vos corrections sont protégées. Un véhicule, un motif, un lieu ou une distance modifiés à la main survivent aux synchronisations suivantes, et un trajet supprimé n'est jamais recréé.

Les pays

justifIK applique le « barème fiscal français 2026 », avec des véhicules illimités, la puissance fiscale et la majoration de 20 % pour les électriques. Le produit est en français, pour la France.

Kilevo applique le barème URSSAF en France, et calcule aussi pour les Pays-Bas, 0,25 € par kilomètre exonéré en 2026, et pour les États-Unis, au taux de l'IRS : 76 cents par mile depuis le 1er juillet 2026, 72,5 cents avant, chaque trajet au taux de sa date. Si vous exercez en France uniquement, cela ne vous sert à rien. Si vous avez une activité aux Pays-Bas, un associé installé à l'étranger, ou si vous êtes vous-même expatrié, c'est le critère qui tranche. Les barèmes appliqués sont lus dans la même table que celle du moteur de calcul : une page ne peut pas afficher un taux que l'application n'applique pas.

À plusieurs

justifIK propose une offre à plusieurs, à 20 € HT par mois pour deux collaborateurs et 10 € HT par mois pour chaque collaborateur supplémentaire, avec un tableau de bord centralisé depuis lequel un responsable valide les notes de frais des collaborateurs. Le prix suit le nombre de personnes, mois après mois.

Kilevo regroupe des comptes autonomes sur une seule facture annuelle : Duo pour deux, Trio pour trois, Quad pour quatre. Des associés, un cabinet à deux ou trois praticiens, un couple d'indépendants. Chacun connecte son propre agenda ou dicte ses propres trajets, tient son journal, corrige ses adresses et exporte son PDF, sans dépendre de personne. Le prix est celui du pack, fixé à l'avance, pas un tarif par utilisateur qui grimpe à chaque arrivée. À quatre, 239 € par an chez Kilevo contre 480 € HT chez justifIK.

La preuve et le PDF

Ce que vous remettez à votre comptable, ou ce que vous présentez en cas de contrôle, est un document. Sa qualité compte plus que l'écran qui l'a produit.

justifIK génère des relevés PDF mensuels et annuels, permet de joindre des pièces justificatives aux trajets et mentionne une « signature numérique » des relevés.

Kilevo produit un PDF par pays qui contient ce que l'administration attend d'un journal kilométrique : date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule, puissance fiscale et barème appliqué, avec le cumul annuel, le détail par véhicule et les remboursements. Vos justificatifs sont fusionnés en fin de document : le péage, le parking, la note de restaurant se retrouvent dans le même fichier que les trajets qu'ils accompagnent. Un seul PDF, conforme URSSAF, à transmettre, sans pièce jointe séparée à retrouver six mois plus tard. La page export PDF montre ce qu'il contient. Pour le barème américain, le PDF affiche une ligne par période de taux.

Là où justifIK fait mieux

L'export CSV vers Pennylane et Dougs. justifIK exporte un fichier CSV prévu pour ces deux logiciels de comptabilité, et annonce des webhooks. Kilevo exporte un PDF avec les justificatifs fusionnés. Si votre cabinet travaille sur Pennylane ou Dougs et veut importer les lignes plutôt que de saisir le total du relevé, le CSV de justifIK lui évite une étape.

La facturation au mois. justifIK se paie mois par mois, sans engagement. Pour une activité de trois mois, un remplacement ou une mission courte, c'est moins cher qu'une année de Kilevo. Sur douze mois, l'ordre s'inverse.

Passer de justifIK à Kilevo

• Créez un compte gratuit, sans carte bancaire. Renseignez votre adresse par défaut et votre véhicule : le barème en dépend.
• Connectez votre agenda, Google, Outlook ou un flux ICS, le même que chez justifIK. Kilevo le relit depuis le 1er janvier de l'année : les rendez-vous déjà transformés en trajets se reconstituent sans ressaisie. Les déplacements qui n'étaient pas dans l'agenda se dictent à l'assistant, une phrase par déplacement ou par tournée.
• Vérifiez les adresses devinées. Les trajets marqués d'un doute sont listés. Un clic pour confirmer, un clic pour corriger, et la correction vaut pour tous les rendez-vous du même intitulé.
• Exportez le PDF avec vos justificatifs. Conservez les relevés PDF de justifIK comme archive des mois déjà remis à votre comptable : ils restent valables pour la période qu'ils couvrent, et l'abonnement mensuel s'arrête quand vous le décidez.

Comment choisir

• Une partie de vos déplacements n'est pas dans l'agenda, ou vous ne tenez pas d'agenda du tout : Kilevo, au formulaire ou à la voix.
• Vos rendez-vous portent des adresses incomplètes et vous voulez qu'on vous signale les doutes plutôt que de les découvrir au contrôle : Kilevo.
• Vous calculez pour les Pays-Bas ou les États-Unis, en plus ou à la place de la France : Kilevo.
• Vous êtes deux, trois ou quatre à tenir vos indemnités, chacun de façon autonome, et vous voulez un prix fixe sur une seule facture : Kilevo, Duo, Trio ou Quad.
• Vous voulez remettre un seul PDF avec vos justificatifs intégrés, et payer 69 € par an plutôt que 108 € HT : Kilevo.
• Votre comptable exige un import de lignes dans Pennylane ou Dougs, tous vos trajets sont dans l'agenda et vous roulez en France : justifIK.

Avant de confier votre agenda à un logiciel, regardez ce qu'il en lit. Kilevo accède à l'agenda en lecture seule, ne peut rien y modifier et ne stocke jamais les participants de vos rendez-vous : c'est décrit sur la page sécurité et RGPD. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire : créez un compte, connectez un agenda ou dictez vos premiers trajets. Cinq trajets suffisent à voir si le principe vous convient.

Questions fréquentes

justifIK est-il gratuit ?

En partie. justifIK propose un plan Solo gratuit « à vie » limité à 10 trajets par mois et à un seul véhicule, puis un plan Solo Premium à 9 € HT par mois, soit 108 € HT par an, prix relevés le 13 septembre 2026 sur leur site. Kilevo propose un plan gratuit permanent de 5 trajets par mois, sans carte bancaire, avec le même calcul, la même dictée et le même PDF que les plans payants.

Kilevo fonctionne-t-il sans agenda ?

Oui. Un trajet entre dans Kilevo par l'agenda, par un formulaire, ou par une phrase tapée ou dictée à l'assistant. Aucune de ces trois voies n'exige les autres. Vous pouvez tenir tout votre journal kilométrique sans connecter le moindre agenda, ou n'utiliser l'agenda que pour les rendez-vous fixés et dicter le reste.

Lequel est le moins cher à deux ou à trois ?

Kilevo. Le pack Duo coûte 129 € par an pour deux comptes autonomes, le Trio 189 € pour trois et le Quad 239 € pour quatre, sur une seule facture. L'offre à plusieurs de justifIK est facturée 20 € HT par mois pour deux collaborateurs, plus 10 € HT par mois par collaborateur supplémentaire, soit 240 € HT par an à deux, 360 € HT à trois et 480 € HT à quatre, prix relevés le 13 septembre 2026 sur leur site.

Peut-on passer de justifIK à Kilevo en cours d'année ?

Oui. Kilevo relit votre agenda depuis le 1er janvier de l'année en cours, quelle que soit la date de votre inscription. Les rendez-vous que justifIK avait transformés en trajets se retrouvent sans ressaisie, et les déplacements qui ne figuraient pas dans l'agenda se dictent à l'assistant. Gardez les relevés PDF exportés de justifIK comme archive des mois déjà remis à votre comptable.

Kilevo calcule-t-il pour un autre pays que la France ?

Oui, pour trois pays. Le barème URSSAF en France, 0,25 € par kilomètre exonéré aux Pays-Bas, et le taux de l'IRS aux États-Unis, 76 cents par mile depuis le 1er juillet 2026 et 72,5 cents avant, chaque trajet au taux de sa date. justifIK applique le barème fiscal français uniquement.

Kilevo utilise-t-il l'intelligence artificielle ?

Oui, pour comprendre ce que vous dictez. Vous décrivez un trajet ou une tournée en une phrase, au clavier ou au micro du téléphone, l'assistant remplit la date, le départ, l'arrivée et le motif, puis vous pose une question s'il manque une information. La distance et le montant ne sont jamais calculés par l'IA : c'est le barème officiel qui calcule, et vous relisez avant d'enregistrer.

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