Quels justificatifs conserver
Le calcul n'est presque jamais contesté. C'est la preuve du déplacement qui l'est.
Ce que l'administration demande
Vous n'avez pas à joindre vos justificatifs à votre déclaration. Vous devez pouvoir les produire si on vous les demande. La nuance est importante : personne ne vérifie rien à la déclaration, tout se joue plus tard.
| Document | Rôle | À conserver |
|---|---|---|
| Relevé des trajets | Prouve la réalité et le motif de chaque déplacement | 3 ans |
| Carte grise | Établit la puissance fiscale et la motorisation | Durée de détention |
| Justificatifs de péage | Frais déductibles en sus du barème | 3 ans |
| Justificatifs de stationnement | Idem | 3 ans |
| Tableau d'amortissement d'emprunt | Intérêts déductibles au prorata professionnel | 3 ans |
Le délai de reprise de l'administration est de trois ans. Conservez donc vos pièces jusqu'au 31 décembre de la troisième année suivant celle de l'imposition.
Le relevé de trajets est la pièce maîtresse
C'est lui qu'on vous demandera en premier, et c'est lui qui manque presque toujours. Il doit porter, pour chaque déplacement : la date, le lieu de départ, le lieu d'arrivée, la distance, le motif professionnel et le véhicule utilisé.
Notre modèle de note de frais kilométrique reprend ces colonnes, et rien d'autre.
Ce qui déclenche un redressement
Un relevé trop régulier
Des distances rondes, un motif identique répété, aucun jour férié, aucun congé. Un relevé réel est irrégulier. Un relevé reconstitué ne l'est jamais assez.
Une incohérence avec le kilométrage du véhicule
Le contrôle technique porte le kilométrage. Déclarer 30 000 km professionnels sur un véhicule qui en a parcouru 22 000 dans l'année est une contradiction difficile à expliquer.
Le carburant déduit en plus
Le barème le couvre déjà. C'est l'erreur la plus fréquente, et la plus visible. La page frais réels ou barème détaille ce que le barème comprend.
Un véhicule qui n'est pas le vôtre
Le barème s'applique au véhicule dont vous êtes propriétaire ou locataire. Le véhicule d'un conjoint n'ouvre droit à déduction que s'il appartient au foyer fiscal.
Les péages et le stationnement
Ils s'ajoutent au barème, mais seulement au prorata de l'usage professionnel. Un badge de télépéage utilisé aussi pour les vacances suppose de ventiler. Conservez les relevés mensuels : ils portent la date et le trajet, ce qui les rend faciles à rapprocher de votre relevé.
Les frais que vous ne pouvez pas ajouter
Les amendes, les frais de carte grise, le lavage, les accessoires. Et, encore une fois, tout ce que le barème couvre : carburant, assurance, entretien, pneumatiques, dépréciation.
Les formules exactes sont sur la page barème kilométrique 2026.
Kilevo conserve vos justificatifs de péage et de stationnement rattachés au bon trajet, et les intègre en annexe du PDF annuel.
