Frais kilométriques pour commerciaux itinérants
Vos tournées sont votre métier. Reconstituer les kilomètres à la fin de l'année ne devrait pas l'être.
Le kilométrage, angle mort du commercial terrain
Cinq rendez-vous clients par jour, trois départements à couvrir, un salon le jeudi. Un commercial itinérant peut dépasser 25 000 km professionnels par an. C'est souvent le premier poste de frais réels, très loin devant les repas et le matériel.
Et c'est celui qu'on documente le plus mal. On retient les grandes tournées, on oublie les crochets, les rendez-vous décalés, le client vu en coup de vent avant de rentrer. À la fin de l'année, reconstituer tout cela de mémoire est impossible. Beaucoup renoncent aux frais réels faute de relevé, ou déclarent un chiffre rond qui ne résiste pas à un contrôle.
L'agenda commercial contient déjà tout
Un commercial planifie ses rendez-vous : chaque visite a une heure et une adresse dans l'agenda. Kilevo lit ce Google Agenda, cet Outlook ou ce flux ICS, et crée un trajet par rendez-vous localisé, depuis votre point de départ jusqu'au client, en aller-retour. Le nom du client, inscrit comme titre du rendez-vous, devient le motif du trajet.
Vous ne saisissez rien de plus. La tournée que vous avez déjà organisée devient un relevé kilométrique daté, adresse par adresse. Voir comment fonctionne la synchronisation.
Un exemple chiffré
Un commercial roulant 25 000 km professionnels avec une voiture de 6 CV se situe, au barème 2026, dans la tranche au-delà de 20 000 km. Le montant est de 0,447 × 25 000, soit environ 11 175 € de frais déductibles pour la seule voiture.
À ce niveau de kilométrage, l'arbitrage ne se discute pas : les frais réels dépassent largement l'abattement de 10 %. Le calculateur d'indemnités kilométriques applique le barème à votre distance exacte.
Attention au premier trajet de la journée
Un piège classique pour les itinérants : le premier déplacement part souvent du domicile pour aller directement chez un client. Ce trajet-là est professionnel, pas un trajet domicile-travail. La distinction change le montant déductible, et elle est régulièrement mal traitée. Notre page sur le trajet domicile-travail détaille où passe la frontière.
Ce que Kilevo ne fait pas
Kilevo ne suit pas votre véhicule par GPS et n'invente aucun déplacement. Il lit un agenda. Un rendez-vous sans adresse — un appel téléphonique, une visio, un point interne — ne produit aucun trajet. Une visioconférence donne zéro kilomètre, jamais une distance imaginée.
La conséquence est nette : si vous ne planifiez pas vos visites dans un agenda, ou si vous n'y mettez pas l'adresse du client, il n'y a rien à reconstituer. La méthode convient aux commerciaux organisés autour d'un agenda partagé ou d'un CRM qui exporte un flux ICS. Elle ne convient pas à celui qui décide ses visites au volant, le matin même.
Quand une adresse est ambiguë — une rue au nom courant, une commune homonyme — Kilevo retient le lieu le plus proche de votre point de départ et signale le doute. Vous corrigez si besoin, et la correction survit aux synchronisations suivantes.
Rattraper l'année, garder l'habitude
Vous pouvez importer d'un coup les douze mois passés : les rendez-vous deviennent des trajets, et une année de tournées se reconstitue en quelques minutes. Ensuite, si vous êtes abonné, la synchronisation tourne chaque nuit. Il ne reste qu'à vérifier et à exclure ce qui n'est pas déductible.
Ouvrez un compte gratuit, connectez votre agenda, et jugez sur vos propres tournées. Cinq trajets par mois sont gratuits pour tester la méthode.
