Frais kilométriques pour consultants
Vos déplacements clients sont dans votre agenda depuis des mois. Ils n'ont pas besoin d'être ressaisis.
Un déplacement irrégulier, donc difficile à suivre
Le consultant ne roule pas comme un commercial : pas de tournée quotidienne, mais des déplacements par vagues. Une mission de trois jours sur site, puis deux semaines en télétravail, puis un aller-retour à l'autre bout de la région pour un comité de pilotage. Sur l'année, le total grimpe sans qu'on s'en rende compte — 10 000 km professionnels sont vite atteints.
C'est précisément l'irrégularité qui fait échouer le carnet papier. On note les grands déplacements, on oublie les petits, et l'ensemble se perd. En fin d'année, il ne reste qu'à estimer — ce que l'administration retient le moins volontiers.
D'abord, une question de régime fiscal
Le barème kilométrique suppose que vous déduisiez vos charges réelles : consultant en déclaration contrôlée BNC, en société soumise au réel, ou salarié ayant opté pour les frais réels. Si vous êtes au régime micro, l'abattement forfaitaire couvre déjà vos frais et le barème ne s'applique pas. Notre page frais réels ou barème aide à trancher.
Votre agenda a déjà fait le travail
Un consultant tient un agenda serré : chaque rendez-vous client y figure avec une heure et, la plupart du temps, un lieu. Kilevo lit votre Google Agenda, votre Outlook ou un flux ICS, et pour chaque rendez-vous localisé, il crée un trajet depuis votre bureau ou votre domicile jusqu'au client, en aller-retour. L'intitulé du rendez-vous devient le motif.
Rien à ressaisir : le rendez-vous existait, le trajet en découle. Voir le détail de la synchronisation.
Un exemple chiffré
Un consultant parcourant 10 000 km professionnels avec une voiture de 5 CV se situe, au barème 2026, dans la tranche 5 001 à 20 000 km : 0,357 × 10 000 + 1 395, soit environ 4 965 € de charges déductibles.
Le calculateur d'indemnités kilométriques applique le barème à votre distance exacte, tranche par tranche.
Ne comptez pas ce qui n'est pas professionnel
Une mission longue sur un même site pose une question : le trajet quotidien vers le lieu de mission peut relever du domicile-travail plutôt que du déplacement professionnel, avec des règles différentes. Kilevo vous laisse exclure d'un clic un trajet qui ne doit pas être compté ; il reste visible, mais n'entre plus dans le total. À vous de qualifier chaque déplacement, éventuellement avec votre comptable.
Ce que Kilevo ne fait pas
Kilevo ne suit pas votre véhicule par GPS et ne devine aucun trajet. Il lit un agenda. Un rendez-vous sans adresse ne produit rien ; une visioconférence donne zéro kilomètre. Pour un métier où une bonne part des échanges se fait à distance, c'est un point à peser : seuls vos déplacements physiques, planifiés avec un lieu, seront reconstitués.
Si vous ne mettez pas l'adresse du client dans le rendez-vous, ou si vous ne planifiez pas vos déplacements, il n'y aura rien à lire. La méthode suppose un agenda renseigné. Quand une adresse est ambiguë, Kilevo retient le lieu le plus proche de votre départ et signale le doute ; vos corrections sont conservées.
Créez un compte gratuit, connectez votre agenda, et importez l'année écoulée pour voir ce que vos rendez-vous représentent. Cinq trajets par mois sont gratuits.
