Frais kilométriques et statut d'indépendant
Avant de suivre vos kilomètres, une question décide de tout : êtes-vous au micro, ou au réel ?
La vérité qu'on vous cache rarement par malveillance
Un auto-entrepreneur au régime micro — micro-BIC ou micro-BNC — ne déduit aucun frais réel, y compris kilométrique. L'administration applique un abattement forfaitaire sur votre chiffre d'affaires (34 % en micro-BNC, 50 % pour les prestations de services en micro-BIC, 71 % pour la vente), et cet abattement est réputé couvrir toutes vos charges : voiture, matériel, loyer, tout.
Autrement dit, tenir un journal kilométrique pour le déduire n'a aucun sens si vous êtes au micro. Une page qui vous promet le contraire vous trompe. Le barème kilométrique n'entre en jeu que pour les indépendants imposés au réel : déclaration contrôlée en BNC, régime réel en BIC.
À qui cette page s'adresse vraiment
Aux indépendants qui ont opté pour le réel, ou qui y sont soumis parce que leur chiffre d'affaires dépasse les seuils du micro. Consultant en déclaration contrôlée, artisan au réel, profession libérale : dès lors que vous déclarez vos charges effectives, vos déplacements professionnels se déduisent, et le barème kilométrique est souvent la méthode la plus simple pour le faire.
Si vous roulez beaucoup et que l'abattement forfaitaire du micro vous paraît serré, le passage au réel se calcule. Mais c'est une décision fiscale à part entière, à prendre avec votre comptable — pas un réglage de logiciel.
Ce que le barème représente
Prenons un indépendant au réel qui parcourt 8 000 km professionnels dans l'année avec une voiture de 4 CV. Au barème 2026, la distance tombe dans la tranche 5 001 à 20 000 km : 0,340 × 8 000 + 1 330, soit environ 4 050 € de charges déductibles.
Le barème couvre le carburant, l'assurance, l'entretien et la dépréciation du véhicule. Notre page frais réels ou barème précise ce qu'il inclut et ce qui s'ajoute, et le calculateur applique la formule à votre kilométrage.
Reconstituer les trajets sans y passer ses soirées
Si vous tenez un agenda professionnel — rendez-vous clients, interventions, chantiers — Kilevo le lit et transforme chaque rendez-vous localisé en trajet, depuis votre point de départ jusqu'au lieu, en aller-retour. Google Agenda, Outlook, ou un flux ICS exporté par votre outil de gestion. Le titre du rendez-vous devient le motif.
Vous pouvez importer les douze mois écoulés d'un coup et reconstituer une année en quelques minutes, puis laisser la synchronisation quotidienne tenir le journal à jour si vous êtes abonné. Voir le détail de la synchronisation.
Ce que Kilevo ne fait pas
Kilevo ne suit pas votre voiture par GPS. Il ne devine pas un trajet que vous n'avez pas planifié. Il lit un agenda, et rien d'autre. Un rendez-vous sans adresse ne produit aucun trajet ; une visioconférence donne zéro kilomètre.
Si votre activité ne s'organise pas autour d'un agenda — un artisan qui note ses interventions sur un carnet, un indépendant qui décide sa journée le matin — il n'y a rien à lire, et la méthode ne vous conviendra pas. Elle suppose que vos déplacements laissent une trace dans un calendrier, avec l'adresse du lieu.
Créez un compte gratuit pour essayer sur vos propres rendez-vous. Cinq trajets par mois sont gratuits. Et si vous êtes au micro, gardez votre énergie pour votre activité : le barème n'est pas pour vous.
