Kilevo synchronise-t-il mon agenda automatiquement ?

Oui, chaque nuit, si vous êtes abonné. Sur le plan gratuit, la synchronisation se lance à la demande depuis l'application.

Que devient un rendez-vous sans lieu ?

Aucun trajet n'est créé. Une visioconférence ou un créneau bloqué sont ignorés.

Mes corrections survivent-elles à une synchronisation ?

Oui pour le véhicule, le départ, l'arrivée et le motif : ces champs sont verrouillés. La date et les horaires sont toujours repris de l'agenda.

Pourquoi une distance est-elle parfois fausse ?

Parce que le lieu du rendez-vous ne contient ni ville ni code postal. Une rue au nom courant existe dans des dizaines de communes. Ajoutez la ville dans votre agenda.

Synchronisation d'agenda

Vos rendez-vous contiennent déjà vos déplacements. Kilevo les lit plutôt que de vous les faire ressaisir.

Ce qui se passe quand vous synchronisez

Pour chaque rendez-vous de la période, Kilevo lit le champ lieu. Si ce champ contient une adresse, un trajet est créé depuis votre adresse par défaut jusqu'à ce lieu, en aller-retour. Le titre du rendez-vous devient le motif du trajet. La distance est calculée par Google Maps.

Un rendez-vous sans lieu ne produit aucun trajet. Une visioconférence, un créneau bloqué, un rappel : rien n'est créé.

Chaque nuit, sans y penser

Si vous êtes abonné, Kilevo synchronise vos agendas chaque nuit. Vos trajets de la veille sont là au réveil, et vous n'avez plus qu'à vérifier.

Vous pouvez aussi relancer la synchronisation à tout moment depuis l'application : avant une déclaration, après avoir corrigé une adresse dans votre agenda. Sur le plan gratuit, la synchronisation se fait uniquement à la demande. La page sécurité et RGPD détaille ce que nous lisons et ce que nous conservons.

Vos corrections sont conservées

Vous modifiez le véhicule, le point de départ, la destination ou le motif d'un trajet ? Ces champs sont verrouillés. Les synchronisations suivantes ne les écraseront pas.

La date et les horaires, en revanche, sont toujours repris de l'agenda : si vous déplacez un rendez-vous, le trajet suit.

Un trajet que vous supprimez ne réapparaît jamais, même si le rendez-vous existe toujours dans l'agenda.

Rattraper l'année écoulée

C'est l'usage principal de Kilevo. Vous choisissez une date de début d'import — le 1^er janvier de l'année précédente, par exemple — et vos rendez-vous passés deviennent des trajets. Une année entière se reconstitue en quelques minutes.

Écrivez des adresses complètes

C'est le seul effort que Kilevo vous demande, et il conditionne tout le reste.

Un lieu écrit « 23 Place du Général Leclerc », sans ville ni code postal, est ambigu : des dizaines de communes en possèdent une. Google en choisit une, parfois à l'autre bout du pays, et la distance calculée est absurde.

Ajoutez la ville ou le code postal dans le champ lieu de votre agenda — « 23 Place du Général Leclerc, 22300 Lannion » — et le calcul est juste. Si une distance vous paraît fausse, corrigez-la : votre adresse corrigée sera conservée.

Plusieurs agendas, un seul journal

Vous choisissez les agendas pris en compte. L'agenda professionnel, celui du logiciel métier, celui de l'équipe. Les rendez-vous personnels restent dehors si vous ne sélectionnez pas leur agenda.

Et si un rendez-vous professionnel n'est pas un déplacement déductible, vous l'excluez d'un clic. Il reste visible, il ne compte plus.

Trois sources

Source	Connexion
Google Agenda	Connexion directe, lecture seule
Outlook, Microsoft 365	Connexion directe, lecture seule
Apple Calendar, logiciels métiers	Abonnement à une URL ICS

Le plan gratuit permet 5 trajets par mois. Les plans payants lèvent la limite : voir les tarifs.