Frais kilométriques pour infirmiers libéraux
La tournée, c'est la moitié de la journée. Et souvent le premier poste de charges de la déclaration.
De quoi parle cette page — et de quoi elle ne parle pas
Cette page traite du barème kilométrique fiscal : la déduction de vos déplacements professionnels dans votre déclaration de revenus BNC, en déclaration contrôlée. Elle ne traite pas les indemnités forfaitaires de déplacement (IFD, IK) de la NGAP, que vous facturez à l'Assurance Maladie. Ce sont deux dispositifs distincts, avec leurs propres règles. Pour vos cotations NGAP, référez-vous à votre convention et à votre logiciel de télétransmission.
Une tournée, c'est beaucoup de courts trajets
Un patient après l'autre, souvent en zone rurale ou péri-urbaine, avec des kilomètres entre chaque domicile. Deux tournées par jour, matin et soir, week-ends compris. Une infirmière libérale dépasse fréquemment 18 000 km professionnels par an, parfois bien davantage en secteur étendu.
Le suivi papier est ici particulièrement fragile : les trajets sont nombreux, courts, et répétitifs. Personne ne note quinze adresses par jour sur un carnet. Résultat, la déclaration s'appuie sur une estimation, et une estimation ronde se conteste facilement.
Votre planning de tournée est un journal kilométrique
Si vous organisez vos tournées dans un agenda — Google Agenda, Outlook, ou un flux ICS exporté par votre logiciel de soins — Kilevo le lit. Pour chaque passage portant une adresse, il crée un trajet depuis votre cabinet ou votre domicile jusqu'au patient, en aller-retour. Le nom inscrit dans le rendez-vous devient le motif du trajet.
Vous ne saisissez rien de plus que votre organisation habituelle. Le planning que vous tenez déjà devient un relevé daté, adresse par adresse. Voir comment la synchronisation fonctionne.
Un exemple chiffré
Une infirmière parcourant 18 000 km professionnels avec une petite voiture de 4 CV se situe, au barème 2026, dans la tranche 5 001 à 20 000 km : 0,340 × 18 000 + 1 330, soit environ 7 450 € de charges déductibles pour le seul véhicule.
Le barème couvre le carburant, l'assurance, l'entretien et la dépréciation. Notre page frais réels ou barème explique ce qui s'ajoute au barème, et le calculateur applique la formule à votre kilométrage réel.
Ce que Kilevo ne fait pas
Kilevo ne suit pas votre voiture par GPS. Il ne devine pas une tournée que vous n'avez pas planifiée. Il lit un agenda, rien d'autre. Un rendez-vous sans adresse ne produit aucun trajet.
La condition est donc claire : vos passages doivent figurer dans un agenda, avec l'adresse du patient. Beaucoup de logiciels métiers exportent un flux ICS qui s'y prête ; d'autres non. Si vous gérez votre tournée de tête ou sur un cahier, il n'y aura rien à lire. Vérifiez d'abord que votre organisation laisse une trace exploitable.
Lorsqu'une adresse est incomplète — un lieu-dit, une rue sans code postal — Kilevo retient le point le plus proche de votre départ et signale le doute plutôt que de l'ignorer. Vous corrigez si nécessaire, et la correction est conservée d'une synchronisation à l'autre.
Reconstituer, puis tenir à jour
Vous pouvez importer les douze mois passés en une fois : une année de tournées se reconstitue en quelques minutes. Ensuite, les abonnés sont synchronisés chaque nuit, et il ne reste qu'à vérifier avant d'exporter le récapitulatif annuel pour votre comptable.
Créez un compte gratuit et connectez votre agenda pour juger sur vos propres tournées. Les cinq premiers trajets par mois sont gratuits.
