Application d'indemnités kilométriques

Vos indemnités kilométriques en pilote automatique.

Avec ou sans agenda. Branchez Google, Outlook ou Apple — ou dictez simplement vos trajets à la voix. Chaque déplacement est calculé selon le barème kilométrique en vigueur, avec des justificatifs conformes pour l'URSSAF, les impôts et votre comptable.

Essai gratuit • Sans carte bancaire Vos premiers trajets calculés en 2 minutes.

🎙 Nouveau — dictez vos trajets. « Hier, aller-retour de chez moi à Bordeaux pour un client. » Notre IA les saisit pour vous — aucun agenda requis.
Avec votre agenda : Google Calendar Outlook Apple ICS / Logiciels métiers
Sans agenda : à la voix, en une phrase ou à la main, en quelques secondes
0 saisie

Vos trajets arrivent tout seuls depuis vos agendas — ou d'une phrase dictée à l'assistant IA.

3 pays

Barèmes officiels France, Pays-Bas et États-Unis, mis à jour pour vous.

1 PDF

Un journal kilométrique complet, formules affichées, prêt pour un contrôle.

La démo

Kilevo en quatre minutes

De l'inscription au PDF pour le comptable, sur l'application telle qu'elle est. Avec votre agenda, ou sans.

Nouveau — Assistant IA

Pas d'agenda ? Racontez votre journée, c'est saisi.

Parlez à Kilevo comme à un collègue, au micro ou au clavier. L'assistant comprend les dates, les lieux et les motifs, l'application mesure les kilomètres et applique le barème. Vous relisez, vous validez — c'est dans votre journal.

  • Les tournées, comprises. « Parti du cabinet, passé chez Dupont, puis chez Martin, et retour » — chaque étape est mesurée et reliée.
  • Les retards, rattrapés. « Tous les mardis depuis janvier, livraison à Dax » — des semaines entières saisies en une phrase.
  • Vos habitudes, connues. Dites « du travail » ou « avec la 208 » : l'assistant reconnaît vos adresses et vos véhicules.

L'IA ne calcule jamais vos indemnités : elle remplit le formulaire, notre moteur mesure les distances au mètre près, et rien ne s'enregistre sans votre validation.

Essayer la dictée gratuitement
Processus Kilevo

Comment fonctionne Kilevo ?

Vos indemnités kilométriques, en 3 étapes.

Étape 01

Connectez vos agendas — ou dictez

Liez vos agendas Google, Outlook, Apple : Kilevo importe vos rendez-vous passés et futurs, même l'année précédente. Pas d'agenda ? Dictez vos trajets à l'assistant IA, il les saisit pour vous.

✓ Vos trajets arrivent, avec ou sans agenda.

Étape 02

Ajoutez vos véhicules

Renseignez vos adresses et véhicules. Kilevo calcule les distances et applique le barème fiscal ou le type de trajet adéquat.

✓ Calcul précis des distances et indemnités.

Étape 03

Générez vos justificatifs

Validez vos trajets et générez un PDF complet avec formules de calcul, prêt pour l’administration et votre comptabilité.

✓ Export conforme en un clic.

Kilevo remplace vos tableaux Excel par un journal kilométrique conforme.

Kilevo se connecte aux agendas que vous utilisez déjà.

Google Calendar Outlook Apple Calendar ICS / iCalendar Logiciels métiers

Plusieurs agendas par compte, sans limite. Vous choisissez lesquels comptent pour vos trajets professionnels. Et sans agenda : dictez vos trajets à l'assistant IA, au micro ou au clavier.

Votre espace

Tout tient sur une seule page

Vos rendez-vous deviennent des trajets, vos trajets deviennent des indemnités — et le bilan se télécharge en un clic.

Confort & Conformité

Le logiciel de gestion des frais kilométriques qui remplace vos tableurs Excel

Vous gérez actuellement vos IK avec Excel, un carnet ou des notes sur votre téléphone ? Kilevo vous évite la course de fin d'année et vous aide à rester en règle avec l'administration.

La galère des notes éparpillées

La plupart du temps, les trajets pro finissent dans un fichier Excel "maison", un carnet dans la voiture, ou quelques notes éparses dans un téléphone.

Vous vous dites régulièrement : "Il faut que je mette ça au propre"... puis la journée reprend, et le trajet passe à la trappe.

Résultat :

  • indemnités oubliées ou sous-estimées
  • notes de frais jamais vraiment à jour
  • un registre kilométrique incomplet
  • des soirées passées à rattraper les mois précédents

Ce n’est pas que vous êtes désorganisé : c’est juste que ce système n’est pas fait pour suivre des dizaines de rendez-vous.

L'automatisation intelligente

Kilevo est le logiciel d'indemnités kilométriques qui se branche sur vos agendas pour faire le travail à votre place.

Avec Kilevo :

  • Import automatique : depuis tous vos agendas
  • Calcul précis : distance aller-retour pour chaque trajet
  • Barème à jour : selon le véhicule et le type de trajet
  • Flexibilité : exclure un trajet personnel en un clic

Au lieu de remplir un fichier, vous laissez simplement Kilevo construire votre journal kilométrique au fil de vos rendez-vous.

Sérénité comptable

Là où ça se complique généralement, c'est en fin d'année : retrouver tous les trajets, additionner les kilomètres, appliquer le barème fiscal, vérifier les montants...

Avec Kilevo :

  • total des kilomètres et indemnités en un coup d'œil
  • génération PDF détaillée (dates, adresses, motifs)
  • import d'historique pour rattraper l'année précédente
  • document propre et structuré pour la compta

À la fin, vous envoyez à votre comptable un document immédiatement exploitable. Pas un fichier bricolé "à peu près juste".

À l'épreuve des contrôles

Le jour où l'administration fiscale, l'Urssaf ou un organisme social demande des explications, ce n'est pas le moment de fouiller dans vos mails et post-its.

Avec Kilevo :

  • chaque trajet est justifié (date, lieu, motif)
  • kilomètres calculés et traçables
  • formule de calcul affichée et conforme
  • justificatifs rattachés aux bons trajets

En pratique, vous pouvez simplement fournir votre PDF annuel et répondre sereinement : tout est déjà organisé.

FONCTIONNALITÉS

Tout ce que Kilevo gère pour vos indemnités kilométriques

Import des rendez-vous, calcul des indemnités, justificatifs, remboursements… tout est géré au même endroit.

🎙
ASSISTANT IA — NOUVEAU

Dictez vos trajets, l'IA les saisit

« Hier, aller-retour de chez moi à Bordeaux pour un client. » Parlez ou écrivez : l'assistant comprend les dates, les lieux, les tournées, vos adresses et vos véhicules — et remplit votre journal. Aucun agenda requis.

Voir la démo
CONNEXIONS

Connecté à tous vos agendas

Kilevo se branche sur vos agendas Google Calendar, Outlook, Apple / iCalendar, ICS et logiciels métiers. Vos rendez-vous sont importés automatiquement.

CALCUL & BARÈMES

Barèmes fiscaux toujours à jour

Kilevo applique automatiquement le bon barème kilométrique selon le pays, le type de véhicule et le type de trajet. Nous mettons les barèmes à jour pour vous.

CONFIGURATION

Véhicules et adresses illimités

Ajoutez autant de véhicules que nécessaire et construisez votre carnet d’adresses. Changer un point de départ ou d’arrivée se fait ensuite en un clic.

TRAJETS & ÉDITION

Contrôle précis de chaque trajet

Modifiez le véhicule, le départ, l’arrivée ou le motif, excluez un trajet ou ajoutez un déplacement manuel. Vous gardez la main sur chaque kilomètre.

JUSTIFICATIFS

Tous vos justificatifs au même endroit

Joignez à vos trajets des justificatifs de péage, parking ou rendez-vous. Ils sont rattachés aux bons trajets et intégrés automatiquement en fin de PDF.

COMPTA

Journal kilométrique et exports

Générez un PDF complet : dates, lieux, motifs, distances, indemnités. Le document est prêt pour l’administration fiscale, l’Urssaf ou votre comptable.

REMBOURSEMENTS

Suivi des remboursements

Kilevo calcule en continu le montant d’indemnités auquel vous avez droit, ce que vous avez déjà remboursé et ce qu’il reste à prendre.

À PLUSIEURS

Solo, Duo, Trio ou Quad

Un utilisateur prend un pack et invite jusqu'à trois associés. Une seule facture, des comptes indépendants : chacun tient son propre journal kilométrique.

Tarifs

Tarifs simples et transparents

Choisissez la formule adaptée à votre activité, en solo ou à plusieurs.

Découverte

Gratuit

0€ / an
Jusqu’à 1 utilisateurs
Créer un compte
En résumé :
  • Déplacements : 5 / mois
  • 1 agenda connecté
  • Jusqu’à 1 utilisateurs

Solo

69€ / an
Jusqu’à 1 utilisateurs
Choisir ce plan
En résumé :
  • Déplacements : Illimités
  • Agendas connectés illimités
  • Jusqu’à 1 utilisateurs

Duo

129€ / an
Jusqu’à 2 utilisateurs
Choisir ce plan
En résumé :
  • Déplacements : Illimités
  • Agendas connectés illimités
  • Jusqu’à 2 utilisateurs

Trio

189€ / an
Jusqu’à 3 utilisateurs
Choisir ce plan
En résumé :
  • Déplacements : Illimités
  • Agendas connectés illimités
  • Jusqu’à 3 utilisateurs

Quad

239€ / an
Jusqu’à 4 utilisateurs
Choisir ce plan
En résumé :
  • Déplacements : Illimités
  • Agendas connectés illimités
  • Jusqu’à 4 utilisateurs
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