Kilevo ou IKmanager

Kilevo et IKmanager sont deux applications web françaises, sans rien à installer, qui partent de la même idée : vos rendez-vous sont déjà dans votre agenda, autant en tirer vos trajets plutôt que de les recopier dans un tableur. Les deux lisent Google Agenda, Outlook et les fichiers ICS, appliquent le barème kilométrique de l'administration, gèrent plusieurs véhicules et produisent un relevé annuel ou mensuel pour le comptable. Aucun des deux ne vous suit par GPS, aucun des deux n'a d'application à télécharger sur un store.

La ressemblance s'arrête là. IKmanager importe, depuis un agenda ou un fichier, et calcule pour la France, à 79 € HT par an après un essai de sept jours. Kilevo accepte les trajets par trois voies, l'agenda, le formulaire et la dictée, cherche l'adresse la plus proche de chez vous quand l'agenda est imprécis, calcule pour la France, les Pays-Bas et les États-Unis, fusionne vos justificatifs dans le PDF, offre un plan gratuit permanent et regroupe jusqu'à quatre comptes sur une seule facture. Voici le détail, critère par critère.

En bref

Les prix

Chez l'un comme chez l'autre, l'abonnement individuel se paie à l'année et couvre des trajets illimités. Prix d'IKmanager relevés le 13 septembre 2026 sur leur site, affichés hors taxes.

Pour un indépendant, l'écart se lit directement : 69 € chez Kilevo, 79 € hors taxes chez IKmanager, avant la TVA pour qui ne la récupère pas. Et pour ce prix, le Solo de Kilevo relit l'agenda depuis le 1er janvier, accepte les trajets dictés, signale les adresses douteuses, calcule pour trois pays et fusionne les justificatifs dans le PDF. Avant de payer, le plan gratuit de Kilevo n'expire pas : cinq trajets par mois, aussi longtemps que vous voulez, quand l'essai d'IKmanager s'arrête au septième jour ou au dixième trajet.

À plusieurs, IKmanager vend un abonnement par utilisateur et renvoie les structures vers une offre Entreprise « sur devis avec tarifs dégressifs », sans prix public. Kilevo affiche les siens : deux comptes pour 129 €, trois pour 189 €, quatre pour 239 € par an, sur une seule facture, chacun tenant son propre journal. Les tarifs complets de Kilevo sont publics.

Les trajets qui ne sont pas dans l'agenda

Un client vu à l'improviste, une tournée décidée le matin même, une semaine où l'agenda n'a pas été tenu. Ces trajets existent, ils sont remboursables, et aucun agenda ne les contient.

IKmanager y répond avec les outils du tableur : import d'un fichier Excel ou ICS, création de trajets récurrents « en moins d'une minute », duplication d'un déplacement existant, et des « alertes en cas d'oubli de saisie ». Le trajet qui n'est ni dans l'agenda ni dans un fichier se saisit à la main.

Kilevo offre trois voies, et aucune n'exige les autres. L'agenda, comme IKmanager. Un formulaire sur la page Trajets : date, départ, arrivée, motif, véhicule, aller-retour. Et la dictée : vous tapez ou vous dites au micro du téléphone « aujourd'hui aller-retour de chez moi au 12 rue Lafayette à 9 h 40 pour voir M. Martin », l'assistant remplit les trajets, pose une question s'il manque une information, et vous relisez et validez avant l'enregistrement. Une seule phrase peut décrire une tournée entière, jusqu'à soixante trajets d'un coup. La distance et le montant restent calculés par le barème, jamais par l'assistant.

La différence se voit le soir, dans la voiture ou sur le canapé. Chez IKmanager, la journée improvisée passe par un fichier à préparer ou des lignes à saisir. Chez Kilevo, elle se raconte en trois phrases, et le journal est à jour.

Les adresses incomplètes

Un agenda contient rarement une adresse complète. On y écrit « 10 Rue du Maréchal Leclerc », sans la commune, et il en existe des centaines en France. Un service de cartographie interrogé avec ce texte ne répond jamais « je ne sais pas ». Il renvoie une adresse plausible, parfois à 900 km, et la distance qui va avec. Un fichier Excel importé pose exactement le même problème, ligne après ligne.

IKmanager annonce un calcul automatique des distances et des indemnités, avec « géolocalisation et point de départ configurable ». Son site ne dit pas ce qui se passe quand une adresse est ambiguë.

Kilevo cherche le lieu autour de votre domicile, pas au hasard, puis refait la même recherche sans ce repère. Si les deux réponses diffèrent, le texte ne désignait pas un lieu unique. Le trajet porte alors la mention « adresse devinée » et l'adresse retenue est affichée. Un clic sur Confirmer vaut pour tous vos rendez-vous portant le même intitulé, aujourd'hui et à l'avenir. Un clic sur Modifier le lieu d'arrivée impose la vôtre. Une visioconférence donne zéro kilomètre, jamais une distance inventée. Et un trajet impossible à tenir dans le temps disponible depuis le rendez-vous précédent est marqué douteux plutôt qu'accepté. La page synchronisation d'agenda détaille le mécanisme.

Vos corrections sont protégées. Un véhicule, un motif, un lieu ou une distance modifiés à la main survivent aux synchronisations suivantes, et un trajet supprimé n'est jamais recréé.

Les pays

IKmanager applique le barème kilométrique français, en français, pour la France. C'est ce que son site annonce et rien de plus.

Kilevo applique le barème URSSAF en France, et calcule aussi pour les Pays-Bas, 0,25 € par kilomètre exonéré en 2026, et pour les États-Unis, au taux de l'IRS : 76 cents par mile depuis le 1er juillet 2026, 72,5 cents avant, chaque trajet au taux de sa date. Si vous exercez en France uniquement, cela ne vous sert à rien aujourd'hui. Si vous avez une activité aux Pays-Bas, un associé à l'étranger, ou si vous êtes vous-même expatrié, c'est le critère qui tranche. Les barèmes appliqués sont lus dans la même table que celle du moteur de calcul : une page ne peut pas afficher un taux que l'application n'applique pas.

Le plan gratuit et les packs à plusieurs

IKmanager se découvre en sept jours et dix trajets, puis se paie. Son offre Entreprise s'adresse aux structures, sur devis, avec des tarifs dégressifs dont le site ne donne pas la grille.

Le plan gratuit de Kilevo est permanent : cinq trajets par mois, sans carte bancaire, avec le même calcul, les mêmes adresses devinées et le même PDF que les plans payants. Au-delà de cinq, les trajets ne sont pas perdus : ils sont marqués et débloqués dès qu'un abonnement démarre. Pour quelqu'un qui fait quelques déplacements par mois, ce plan suffit toute l'année.

À plusieurs, Kilevo regroupe des comptes autonomes sur une seule facture : Duo pour deux, Trio pour trois, Quad pour quatre. Des associés, un cabinet, une petite association, un couple d'indépendants. Chacun connecte son propre agenda ou dicte ses propres trajets, tient son journal et exporte son PDF. Le prix est celui du pack, connu à l'avance, pas un devis.

La preuve et le PDF

Ce que vous remettez à votre comptable, ou ce que vous présentez en cas de contrôle, est un document. Sa qualité compte plus que l'écran qui l'a produit.

IKmanager exporte en PDF ou en Excel, par mois ou par an, et se présente comme conforme « aux exigences comptables et fiscales ».

Kilevo produit un PDF par pays qui contient ce que l'administration attend d'un journal kilométrique : date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule, puissance fiscale et barème appliqué, avec le cumul annuel, le détail par véhicule et les remboursements. Vos justificatifs sont fusionnés en fin de document : le péage, le parking, la note de restaurant se retrouvent dans le même fichier que les trajets qu'ils accompagnent. Un seul PDF, conforme URSSAF, à transmettre. La page export PDF montre ce qu'il contient. Pour le barème américain, le PDF affiche une ligne par période de taux.

Là où IKmanager fait mieux

Le tableur, dans les deux sens. IKmanager importe un fichier Excel et exporte en Excel. Si vous tenez depuis des années un journal dans un classeur et que vous voulez le verser tel quel, IKmanager le lit. Kilevo ne lit pas de fichier Excel : la reprise passe par l'agenda, relu depuis le 1er janvier, et par la dictée pour le reste. Et si votre comptable veut retraiter les lignes dans un tableur, le fichier Excel d'IKmanager lui évite une étape, là où Kilevo remet un PDF avec les justificatifs fusionnés.

Passer d'IKmanager à Kilevo

• Créez un compte gratuit, sans carte bancaire. Renseignez votre adresse par défaut et votre véhicule : le barème en dépend.
• Connectez votre agenda, Google, Outlook ou un flux ICS. Kilevo le relit depuis le 1er janvier de l'année : les trajets qu'IKmanager avait importés depuis ce même agenda se reconstituent sans ressaisie. Ceux qui venaient d'un fichier ou d'une saisie se dictent à l'assistant, une phrase par journée ou par tournée.
• Vérifiez les adresses devinées. Les trajets marqués d'un doute sont listés. Un clic pour confirmer, un clic pour corriger, et la correction vaut pour tous les rendez-vous du même intitulé.
• Exportez le PDF avec vos justificatifs. Conservez les exports PDF ou Excel d'IKmanager comme archive des mois déjà remis à votre comptable : ils restent valables pour la période qu'ils couvrent.

Comment choisir

• Une partie de vos déplacements n'est pas dans l'agenda et vous ne voulez ni fichier à préparer ni lignes à saisir : Kilevo, à la voix ou au formulaire.
• Vos rendez-vous portent des adresses incomplètes et vous voulez qu'on vous signale les doutes plutôt que de les découvrir au contrôle : Kilevo.
• Vous faites quelques trajets par mois et ne voulez pas payer : Kilevo, plan gratuit permanent.
• Vous calculez pour les Pays-Bas ou les États-Unis, en plus ou à la place de la France : Kilevo.
• Vous êtes deux, trois ou quatre et voulez un prix connu à l'avance plutôt qu'un devis : Kilevo, Duo, Trio ou Quad.
• Vous voulez remettre un seul PDF avec vos justificatifs intégrés : Kilevo.
• Votre seul besoin est une alerte automatique quand vous oubliez de saisir, et tous vos déplacements sont en France : IKmanager.

Avant de confier votre agenda à un logiciel, regardez ce qu'il en lit. Kilevo accède à l'agenda en lecture seule, ne peut rien y modifier et ne stocke jamais les participants de vos rendez-vous : c'est décrit sur la page sécurité et RGPD. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire et n'expire pas : créez un compte, connectez un agenda ou dictez vos premiers trajets. Cinq trajets suffisent à voir si le principe vous convient.

Questions fréquentes

IKmanager est-il gratuit ?

Non. IKmanager propose un essai de sept jours limité à dix trajets, sans carte bancaire, puis un abonnement annuel à 79 € HT, prix relevé le 13 septembre 2026 sur leur site. Kilevo propose un plan gratuit permanent de 5 trajets par mois, sans carte et sans limite de durée, avec le même calcul et le même PDF que les plans payants.

Kilevo fonctionne-t-il sans agenda ?

Oui. Un trajet entre dans Kilevo par l'agenda, par un formulaire, ou par une phrase tapée ou dictée à l'assistant. Aucune de ces trois voies n'exige les autres. Vous pouvez tenir tout votre journal kilométrique sans connecter le moindre agenda et sans préparer le moindre fichier.

Lequel est le moins cher ?

Kilevo. Le Solo coûte 69 € par an, contre 79 € HT chez IKmanager. Les deux couvrent des trajets illimités pour une personne. À deux, trois ou quatre, Kilevo propose Duo, Trio et Quad à 129 €, 189 € et 239 € par an sur une seule facture, là où IKmanager renvoie vers une offre Entreprise sur devis.

Peut-on passer d'IKmanager à Kilevo en cours d'année ?

Oui. Kilevo relit votre agenda depuis le 1er janvier de l'année en cours, quelle que soit la date de votre inscription. Les trajets qui venaient de l'agenda se reconstituent sans ressaisie, et ceux qui n'y figuraient pas se dictent à l'assistant, jusqu'à soixante d'un coup. Conservez les exports PDF ou Excel d'IKmanager comme archive des mois déjà remis à votre comptable.

Kilevo importe-t-il un fichier Excel ?

Non. Kilevo reçoit les trajets par l'agenda, par le formulaire ou par la dictée. Pour reprendre un historique tenu dans un tableur, le plus rapide est de connecter l'agenda de l'année, puis de dicter à l'assistant les déplacements qui n'y étaient pas, une phrase par journée ou par tournée. Vous relisez et validez avant l'enregistrement.

Quel document obtient-on avec Kilevo ?

Un PDF par pays avec le détail de chaque trajet, le cumul annuel, le détail par véhicule, les remboursements et vos justificatifs fusionnés en fin de document. Il contient ce que l'administration attend d'un journal kilométrique : date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule, puissance fiscale et barème appliqué.

Autres comparatifs

• Kilevo ou Izika
• Kilevo ou KILOM
• Kilevo ou IKtracker
• Kilevo ou justifIK
• Kilevo ou Mileo
• Kilevo ou Driversnote

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