Kilevo ou IK-Generator

Kilevo et IK-Generator répondent à la même question : combien vos déplacements professionnels vous rapportent au barème kilométrique, sans y passer la soirée sur un tableur. Les deux sont des applications web françaises, les deux appliquent le barème de l'administration, aucun des deux ne vous suit par GPS, et chacun produit un document pour le comptable.

La méthode diverge dès le premier écran. IK-Generator part d'une adresse et d'un profil de déplacement pour générer un tableau annuel en quelques secondes, ou vous laisse saisir vos trajets un par un. Kilevo part de ce qui s'est réellement passé : les rendez-vous de votre agenda, les trajets que vous saisissez au formulaire, ceux que vous dictez à l'assistant en une phrase. Chaque ligne du journal est un trajet daté, avec son motif, son départ et son arrivée. Kilevo calcule aussi pour les Pays-Bas et les États-Unis, signale les adresses douteuses, fusionne vos justificatifs dans le PDF et regroupe jusqu'à quatre comptes sur une seule facture. Voici le détail, critère par critère.

En bref

Les prix

Chez l'un comme chez l'autre, l'abonnement est annuel. Prix d'IK-Generator relevés le 13 septembre 2026 sur leur site, affichés hors taxe et par utilisateur, sans tarif dégressif mentionné : les totaux à plusieurs sont la multiplication de ce prix.

Pour un indépendant, l'écart est de 30 € par an, sur des prix que leur site affiche hors taxe. Pour ce prix inférieur, le Solo de Kilevo couvre des trajets illimités, lit l'agenda depuis le 1er janvier, accepte les trajets dictés, calcule pour trois pays et signale les adresses douteuses. Et avant de payer, le plan gratuit permet d'essayer sur cinq trajets, sans carte, là où IK-Generator ne propose qu'une démo.

À plusieurs, IK-Generator facture chaque utilisateur au même prix. Kilevo regroupe deux comptes pour 129 €, trois pour 189 € et quatre pour 239 € par an, sur une seule facture, chacun tenant son propre journal. À quatre, l'écart dépasse 150 € par an. Les tarifs complets de Kilevo sont publics.

Un journal de trajets réels

Le jour où un comptable, un contrôleur ou vous-même voulez savoir ce que recouvre le montant déclaré, il faut pouvoir répondre trajet par trajet : quel jour, pour quel motif, d'où à où. C'est ce que l'administration attend d'un journal kilométrique.

IK-Generator promet un « tableau IK annuel en 5 secondes à partir d'une seule adresse ». Son mode Generator prend une adresse et un profil de déplacement, et en déduit un tableau pour l'année. Son mode Saisie permet à l'inverse d'entrer chaque trajet à la main, appuyé sur une base de dix-sept millions d'adresses françaises et un carnet d'adresses. Le tableau généré ne part pas de vos rendez-vous, il part d'un profil.

Kilevo ne génère rien. Chaque ligne du journal correspond à un déplacement qui a eu lieu, avec sa date. Quand la ligne vient de l'agenda, son motif est le titre du rendez-vous et son arrivée est le lieu que vous y aviez noté. Quand elle vient du formulaire ou de la dictée, c'est vous qui avez donné la date, le départ, l'arrivée et le motif. Le PDF reprend tout cela, trajet par trajet, avec la distance, le véhicule, la puissance fiscale et le barème appliqué. Un total obtenu en cinq secondes et un journal qui répond à la question « où étiez-vous le 14 mars » ne sont pas le même document.

Les trajets que rien n'avait prévus

Un client vu à l'improviste, une tournée réorganisée le matin même, une semaine de salon à l'autre bout de la France. Ces déplacements ne rentrent dans aucun profil de déplacement et ils sont pourtant remboursables.

Chez IK-Generator, ils passent par le mode Saisie : un trajet, une adresse, une ligne. Le carnet d'adresses accélère la saisie des destinations que vous revoyez souvent. Pas d'agenda, pas de GPS, l'éditeur le présente comme un gage de simplicité.

Kilevo offre trois voies, et aucune n'exige les autres. L'agenda d'abord : Google, Outlook ou tout flux ICS, relu depuis le 1er janvier, chaque rendez-vous qui porte un lieu devenant un trajet aller-retour depuis votre adresse par défaut. Le formulaire ensuite : date, départ, arrivée, motif, véhicule, aller-retour. Et la dictée : vous tapez ou vous dites au micro du téléphone « aujourd'hui aller-retour de chez moi au 12 rue Lafayette à 9 h 40 pour voir M. Martin », l'assistant remplit les trajets, pose une question s'il manque une information, et vous relisez et validez avant l'enregistrement. Une seule phrase peut décrire une tournée entière, jusqu'à soixante trajets d'un coup. La distance et le montant restent calculés par le barème, jamais par l'assistant.

Pour quelqu'un qui saisissait ses trajets un par un, la différence se mesure le soir : trois phrases dictées, et la journée est dans le journal.

Les adresses

Quand vous saisissez une adresse vous-même, vous la choisissez et le problème ne se pose pas, chez IK-Generator avec sa base de dix-sept millions d'adresses françaises comme chez Kilevo au formulaire ou à la dictée.

Le problème apparaît dès que l'on lit un agenda, ce qu'IK-Generator ne fait pas. Un rendez-vous dit « 10 rue du Maréchal Leclerc », sans la commune, et il en existe des centaines en France. Un service de cartographie interrogé avec ce texte ne répond jamais « je ne sais pas » : il renvoie une adresse plausible, parfois à 900 km, et la distance qui va avec.

Kilevo cherche le lieu autour de votre domicile, pas au hasard, puis refait la même recherche sans ce repère. Si les deux réponses diffèrent, le texte ne désignait pas un lieu unique. Le trajet porte alors la mention « adresse devinée » et l'adresse retenue est affichée. Un clic sur Confirmer vaut pour tous vos rendez-vous portant le même intitulé, aujourd'hui et à l'avenir. Un clic sur Modifier le lieu d'arrivée impose la vôtre. Une visioconférence donne zéro kilomètre, jamais une distance inventée. Et un trajet impossible à tenir dans le temps disponible depuis le rendez-vous précédent est marqué douteux plutôt qu'accepté. La page synchronisation d'agenda détaille le mécanisme.

Vos corrections sont protégées. Un véhicule, un motif, un lieu ou une distance modifiés à la main survivent aux synchronisations suivantes, et un trajet supprimé n'est jamais recréé.

Les pays

IK-Generator applique le barème français, et l'écrit lui-même dans son comparatif : « limité au barème fiscal français uniquement ». Le produit est en français, pour la France.

Kilevo applique le barème URSSAF en France, et calcule aussi pour les Pays-Bas, 0,25 € par kilomètre exonéré en 2026, et pour les États-Unis, au taux de l'IRS : 76 cents par mile depuis le 1er juillet 2026, 72,5 cents avant, chaque trajet au taux de sa date. Si vous exercez en France uniquement, cela ne vous sert à rien. Si vous avez une activité aux Pays-Bas, un associé à l'étranger, ou si vous êtes vous-même expatrié, c'est le critère qui tranche. Les barèmes appliqués sont lus dans la même table que celle du moteur de calcul : une page ne peut pas afficher un taux que l'application n'applique pas.

À plusieurs

IK-Generator vend un abonnement par utilisateur, 99 € HT chacun. Son site ne mentionne ni pack ni offre pour plusieurs personnes.

Kilevo regroupe des comptes autonomes sur une seule facture : Duo pour deux, Trio pour trois, Quad pour quatre. Des associés, une petite structure, un couple d'indépendants. Chacun connecte son propre agenda ou dicte ses propres trajets, tient son journal et exporte son PDF, de façon autonome. Le prix est celui du pack, pas un tarif par utilisateur.

La preuve et le PDF

Ce que vous remettez à votre comptable, ou ce que vous présentez en cas de contrôle, est un document. Sa qualité compte plus que l'écran qui l'a produit.

IK-Generator exporte un fichier Excel « prêt pour la comptabilité », le tableau généré ou les trajets saisis. Les justificatifs de route, péages ou parkings, restent à joindre à côté.

Kilevo produit un PDF par pays qui contient ce que l'administration attend d'un journal kilométrique : date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule, puissance fiscale et barème appliqué, avec le cumul annuel, le détail par véhicule et les remboursements. Vos justificatifs sont fusionnés en fin de document : le péage, le parking, la note de restaurant se retrouvent dans le même fichier que les trajets qu'ils accompagnent. Un seul PDF, conforme URSSAF, à transmettre. La page export PDF montre ce qu'il contient. Pour le barème américain, le PDF affiche une ligne par période de taux.

Là où IK-Generator fait mieux

L'export Excel. IK-Generator exporte en Excel. Kilevo exporte en PDF, avec les justificatifs fusionnés. Si votre comptable veut retraiter les lignes dans un tableur, le fichier d'IK-Generator lui évite une étape.

Le tableau annuel en quelques secondes. Si vous faites exactement le même trajet, les mêmes jours, toute l'année, sans écart, le mode Generator vous donne le tableau de l'année en un instant. Kilevo n'a pas de génération annuelle : chaque trajet est un trajet, entré par l'agenda, le formulaire ou la dictée, par lots de soixante au plus.

Passer d'IK-Generator à Kilevo

• Créez un compte gratuit, sans carte bancaire. Renseignez votre adresse par défaut et votre véhicule : le barème en dépend.
• Connectez votre agenda si vous en tenez un, Google, Outlook ou un flux ICS. Kilevo le relit depuis le 1er janvier de l'année : les rendez-vous qui portent un lieu deviennent des trajets sans ressaisie. Si vous ne tenez pas d'agenda, dictez vos trajets de l'année à l'assistant, une phrase par déplacement ou par tournée, en vous aidant de votre carnet d'adresses IK-Generator pour les destinations habituelles.
• Vérifiez les adresses devinées. Les trajets marqués d'un doute sont listés. Un clic pour confirmer, un clic pour corriger, et la correction vaut pour tous les rendez-vous du même intitulé.
• Exportez le PDF avec vos justificatifs. Conservez le fichier Excel d'IK-Generator comme archive des mois déjà remis à votre comptable : il reste valable pour la période qu'il couvre.

Comment choisir

• Vous voulez un journal où chaque ligne est un déplacement réel et daté, prêt à être expliqué : Kilevo.
• Vos rendez-vous sont dans un agenda, ou changent d'un jour à l'autre et vous préférez les dicter le soir plutôt que les saisir un par un : Kilevo, qui relit l'agenda depuis le 1er janvier et accepte la voix.
• Vous calculez pour les Pays-Bas ou les États-Unis, en plus ou à la place de la France : Kilevo.
• Vous êtes deux, trois ou quatre à tenir vos indemnités, chacun de façon autonome, sur une seule facture : Kilevo, Duo, Trio ou Quad.
• Votre comptable ne veut qu'un tableau Excel, généré d'un coup, pour une activité entièrement en France : IK-Generator.

Si vous connectez un agenda, regardez ce que le logiciel en lit. Kilevo y accède en lecture seule, ne peut rien y modifier et ne stocke jamais les participants de vos rendez-vous : c'est décrit sur la page sécurité et RGPD. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire : créez un compte, connectez un agenda ou dictez vos premiers trajets. Cinq trajets suffisent à voir si le principe vous convient.

Questions fréquentes

IK-Generator est-il gratuit ?

Non. IK-Generator ne propose pas de plan gratuit, seulement une démo disponible sur demande. L'abonnement coûte 99 € HT par an et par utilisateur, affiché 8,25 € par mois, prix relevés le 13 septembre 2026 sur leur site. Kilevo propose un plan gratuit permanent de 5 trajets par mois, sans carte bancaire, avec le même calcul et le même PDF que les plans payants.

Kilevo fonctionne-t-il sans agenda ?

Oui. Un trajet entre dans Kilevo par l'agenda, par un formulaire, ou par une phrase tapée ou dictée à l'assistant. Aucune de ces trois voies n'exige les autres. Si, comme avec IK-Generator, vous n'avez jamais connecté d'agenda, vous pouvez tenir tout votre journal au formulaire ou à la voix.

Lequel est le moins cher ?

Kilevo. Le plan Solo coûte 69 € par an pour des trajets illimités, contre 99 € HT chez IK-Generator, prix relevé le 13 septembre 2026 sur leur site. À plusieurs, l'écart grandit : IK-Generator facture chaque utilisateur, Kilevo regroupe deux, trois ou quatre comptes pour 129 €, 189 € ou 239 € par an sur une seule facture. Et le plan gratuit de Kilevo n'a pas d'équivalent chez IK-Generator.

Peut-on passer d'IK-Generator à Kilevo en cours d'année ?

Oui. Si vous tenez un agenda, Kilevo le relit depuis le 1er janvier de l'année en cours et les rendez-vous qui portent un lieu redeviennent des trajets. Les déplacements qui n'y figurent pas se dictent à l'assistant, jusqu'à soixante d'un coup, et vous relisez avant d'enregistrer. Gardez le fichier Excel exporté d'IK-Generator comme archive des mois déjà remis à votre comptable.

Un tableau annuel généré suffit-il comme journal kilométrique ?

Un tableau généré à partir d'une adresse et d'un profil de déplacement donne un total et un rythme moyen. Un journal tenu au fil de l'eau donne, pour chaque trajet, une date, un motif, un départ et une arrivée, ce que l'administration attend d'un journal kilométrique. Kilevo produit ce journal à partir de vos rendez-vous réels, de vos saisies et de vos dictées, et l'exporte en PDF avec vos justificatifs.

Kilevo exporte-t-il en Excel ?

Non. Kilevo exporte un PDF par pays, avec le détail de chaque trajet, le cumul annuel, le détail par véhicule, les remboursements et vos justificatifs fusionnés en fin de document. C'est le document que l'on remet au comptable ou que l'on présente en cas de contrôle. IK-Generator exporte en Excel.

Autres comparatifs

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