Welke bewijsstukken bewaar ik voor de kilometervergoeding?
Voor de kilometervergoeding is het belangrijkste bewijsstuk geen bonnetje, maar uw kilometerregistratie: per rit de datum, het vertrek, de aankomst, de afstand, het zakelijke doel en het voertuig. Daar komen de bonnetjes van tol en parkeren bij, die bovenop het tarief worden vergoed.
Wat u moet kunnen laten zien, en wat Kilevo voor u bewaart:
- De kilometerregistratie: elke afspraak met een adres wordt een gedateerde rit, met doel, adressen, afstand en voertuig. De PDF drukt ze af in Ritdetails.
- De berekening: het tarief dat per voertuig is toegepast, staat in de Samenvatting per voertuig van de PDF, niet alleen het resultaat.
- Tol en parkeren: gekoppeld aan de betreffende rit met hun bonnetje, worden ze achteraan de PDF bijgevoegd.
- Het kentekenbewijs: bewaar het, het toont aan dat de auto van u is, en daar geldt de onbelaste kilometervergoeding voor.
Tankbonnen bewaren voor de kilometervergoeding is niet nodig: het tarief dekt al de brandstof, de verzekering, het onderhoud en de afschrijving.
Ondernemers hebben een bewaarplicht van zeven jaar voor hun administratie: bewaar uw PDF's zolang. Download elk jaar in januari het Jaaroverzicht en archiveer het. Wat de Belastingdienst precies in een rittenregistratie verwacht, staat op de pagina eisen aan de rittenregistratie.
