Waar vind ik mijn bewijsstukken in de PDF?
Uw bewijsstukken zitten in de PDF zelf, als bijlage aan het einde van het document: elk bonnetje van tol of parkeren dat aan een rit is gekoppeld, wordt na de ritdetails samengevoegd, voorafgegaan door de datum van de rit, het vertrek, de aankomst, het bedrag en de omschrijving.
In deze volgorde bevat de PDF:
- De samenvatting, met de kaart Bijkomende kosten die tol en parkeren optelt, en de sectie Bijkomende kosten met bewijs die vermeldt dat de bewijsstukken achteraan zijn bijgevoegd.
- De Ritdetails.
- De bewijsstukken, één per pagina, elk met bovenaan de datum van de rit, het vertrek en de aankomst, het bedrag in euro en uw omschrijving. Een foto wordt onveranderd ingevoegd; een bonnetje in PDF wordt pagina voor pagina overgenomen.
Het Maandoverzicht voegt de bewijsstukken van de ritten van de maand bij, het Jaaroverzicht die van het hele jaar. Uw boekhouder krijgt één bestand, zonder los mapje met foto's ernaast: de PDF voor de Belastingdienst en uw boekhouder.
Een uitgave zonder bestand telt mee in de totalen maar voegt geen pagina toe als bijlage. Om een bonnetje in de applicatie terug te vinden, klapt u de rit uit: onder Bewijsstukken & bijkomende kosten is de naam van de uitgave een link die het bestand opent. De volledige opbouw van het document staat op de pagina PDF-export.
