Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we werkelijk krijgen, zonder omhaal.
Import en synchronisatie
Hoe wordt een afspraak een rit?
Kilevo leest de locatie van uw afspraak en maakt een rit van uw standaardadres naar die locatie, heen en terug. De titel van de afspraak wordt het zakelijke doel.
Wordt een afspraak zonder locatie geïmporteerd?
Nee. Zonder locatie kan Kilevo geen afstand berekenen, dus de afspraak wordt overgeslagen.
Synchroniseert Kilevo automatisch?
Ja, elke nacht, als u een abonnement hebt. Op het gratis plan start u hem zelf. In beide gevallen kunt u hem altijd opnieuw starten.
Kan ik een geïmporteerde rit corrigeren?
Ja. Het voertuig, het vertrek, de aankomst en het doel worden vergrendeld: een volgende synchronisatie overschrijft ze niet. De afstand wordt altijd opnieuw berekend op basis van de adressen.
Kan ik een afgelopen jaar alsnog inhalen?
Ja. U kiest een startdatum voor de import, bijvoorbeeld 1 januari van vorig jaar, en Kilevo haalt de afspraken uit het verleden op.
Wat gebeurt er met privéritten?
Ze worden net als andere ritten geïmporteerd, en u sluit ze met één klik uit. Ze blijven zichtbaar maar tellen niet mee.
Welke agenda's worden ondersteund?
Google Agenda en Outlook via een directe koppeling. Apple Calendar en bedrijfssoftware via een ICS-adres.
Houdt u het liever handmatig bij? Ons voorbeeld rittenregistratie bevat de zeven gegevens die de Belastingdienst per rit verlangt.
Berekening en naleving
Hoe worden afstanden berekend?
Via Google Maps, tussen het vertrekadres en de locatie van de afspraak. U kunt een afstand altijd handmatig corrigeren.
Kan Kilevo mijn agenda wijzigen?
Nee. De gevraagde rechten zijn alleen-lezen, zowel bij Google als bij Microsoft.
Het tarief van 2026 staat toegelicht, en de calculator past het toe zonder account.
Garandeert Kilevo dat mijn administratie sluitend is?
Geen enkele app kan dat garanderen. Kilevo levert een gedateerd overzicht met per rit het vertrek, de aankomst, de afstand, het doel en de toegepaste berekening. Dat is wat de Belastingdienst verlangt. De juistheid van de ritten blijft uw verantwoordelijkheid.
Privacy
Kan Kilevo mijn agenda wijzigen?
Nee. De gevraagde rechten zijn alleen-lezen, zowel bij Google als bij Microsoft.
Leest Kilevo de deelnemers van mijn afspraken?
Nee. Noch de deelnemers, noch de omschrijving van de afspraak worden opgeslagen. De details staan op de pagina beveiliging en AVG.
Prijzen
Wat kost Kilevo?
Het gratis plan dekt 5 ritten per maand, zonder creditcard. Betaalde plannen worden jaarlijks gefactureerd, vanaf € 69.
Is er een proefperiode?
Die is niet nodig: het gratis plan verloopt niet. Ritten boven de maandlimiet blijven bewaard en tellen alsnog mee zodra u een abonnement neemt.
Welke landen worden ondersteund?
Nederland, Frankrijk en de Verenigde Staten, elk met het eigen officiële tarief.
Alle plannen staan op de pagina prijzen.
