Kilevo ou Frais-kilometrique.com

Kilevo et Frais-kilometrique.com rendent le même service de base : vous déclarez vos déplacements professionnels, le logiciel applique le barème kilométrique de l'administration, et vous obtenez en fin de mois ou d'année un document à remettre à votre expert-comptable. Les deux sont français, s'utilisent dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et aucun des deux ne vous suit par GPS.

La divergence tient à la façon dont les trajets entrent dans le logiciel. Frais-kilometrique.com est un site de saisie : chaque déplacement est tapé, l'éditeur promet de le faire « en moins de 30 secondes ». Kilevo lit vos rendez-vous dans votre agenda et en fait des trajets, accepte aussi un formulaire et une phrase dictée à l'assistant, cherche l'adresse la plus proche de chez vous quand le lieu est imprécis, calcule pour la France, les Pays-Bas et les États-Unis, et fusionne vos justificatifs dans le PDF. Voici le détail, critère par critère.

En bref

Les prix

Prix de Frais-kilometrique.com relevés le 13 septembre 2026 sur leur site, où l'abonnement est présenté comme « 2,50 € par mois ». Il est calé sur l'année civile, du 1er janvier au 31 décembre. Kilevo est facturé à l'année et se souscrit à tout moment.

Les deux prix n'achètent pas le même service. Les 30 € de Frais-kilometrique.com paient un endroit où taper vos déplacements et en obtenir des éditions. Les 69 € de Kilevo paient d'abord le fait de ne plus taper : l'agenda est relu depuis le 1er janvier, chaque rendez-vous ayant un lieu devient un trajet, et les déplacements qui n'y figurent pas se dictent en une phrase. Ils paient aussi la recherche des adresses incomplètes, les barèmes de trois pays, et le PDF où vos péages et parkings sont fusionnés avec les trajets. Pour un indépendant qui déclare quelques milliers de kilomètres, l'écart de 39 € par an représente une fraction d'un seul déplacement oublié.

À plusieurs, la comparaison change de nature. Frais-kilometrique.com est nominatif : chaque personne gère son compte et son abonnement. Kilevo regroupe deux comptes pour 129 €, trois pour 189 € et quatre pour 239 € par an, sur une seule facture, chacun tenant son propre journal. Les tarifs complets de Kilevo sont publics.

Rien à saisir quand l'agenda est tenu

Le déplacement professionnel type est un rendez-vous : un client, un chantier, une réunion. Il est déjà dans votre agenda, avec une date, une heure et un lieu. Le ressaisir dans un second outil, même en trente secondes, est un geste de trop que l'on finit par remettre au mois suivant.

Frais-kilometrique.com repose sur cette saisie. Vous ajoutez chaque déplacement sur le site, vous enregistrez vos itinéraires favoris, vous programmez les trajets qui se répètent. Le site ne lit aucun agenda.

Kilevo lit le vôtre. Vous connectez Google Agenda, Outlook ou n'importe quel flux ICS, dont celui que publie iCloud, en lecture seule. Chaque rendez-vous qui porte un lieu devient un trajet aller-retour depuis votre adresse par défaut, avec le titre du rendez-vous comme motif. La synchronisation remonte au 1er janvier de l'année, tourne chaque nuit pour les abonnés, et se relance en un clic quand vous le voulez. Une visioconférence, un lien Meet ou Zoom, donne zéro kilomètre. Les participants de vos rendez-vous ne sont jamais stockés. La page synchronisation d'agenda détaille ce qui est lu et ce qui ne l'est pas.

Les trajets qui ne sont pas dans l'agenda

Une visite improvisée, une tournée décidée le matin même, une semaine sans agenda tenu. Ces déplacements sont remboursables et aucun agenda ne les contient. Chez Frais-kilometrique.com, ils suivent la même voie que tous les autres : le formulaire du site.

Kilevo offre trois voies, et aucune n'exige les autres. L'agenda. Un formulaire sur la page Trajets : date, départ, arrivée, motif, véhicule, aller-retour. Et la dictée : vous tapez ou vous dites au micro du téléphone « aujourd'hui aller-retour de chez moi au 12 rue Lafayette à 9 h 40 pour voir M. Martin », l'assistant remplit les trajets, pose une question s'il manque une information, et vous relisez et validez avant l'enregistrement. Une seule phrase peut décrire une tournée entière, jusqu'à soixante trajets d'un coup. La distance et le montant restent calculés par le barème, jamais par l'assistant.

Les adresses incomplètes

Un agenda, ou un carnet, contient rarement une adresse complète. On y écrit « 10 rue du Maréchal Leclerc », sans la commune, et il en existe des centaines en France. Un service de cartographie interrogé avec ce texte ne répond jamais « je ne sais pas ». Il renvoie une adresse plausible, parfois à 900 km, et la distance qui va avec.

Frais-kilometrique.com calcule le kilométrage par itinéraire, à partir des adresses que vous saisissez vous-même, et vous propose des itinéraires favoris pour ne pas les retaper.

Kilevo cherche le lieu autour de votre domicile, pas au hasard, puis refait la même recherche sans ce repère. Si les deux réponses diffèrent, le texte ne désignait pas un lieu unique. Le trajet porte alors la mention « adresse devinée » et l'adresse retenue est affichée. Un clic sur Confirmer vaut pour tous vos rendez-vous portant le même intitulé, aujourd'hui et à l'avenir. Un clic sur Modifier le lieu d'arrivée impose la vôtre. Vos corrections sont protégées : un véhicule, un motif, un lieu ou une distance modifiés à la main survivent aux synchronisations suivantes, et un trajet supprimé n'est jamais recréé.

Les pays

Frais-kilometrique.com applique les barèmes kilométriques français, avec une page dédiée, et propose un suivi des montants déductibles. Le site est en français, pour la France.

Kilevo applique le barème URSSAF en France, et calcule aussi pour les Pays-Bas, 0,25 € par kilomètre exonéré en 2026, et pour les États-Unis, au taux de l'IRS : 76 cents par mile depuis le 1er juillet 2026, 72,5 cents avant, chaque trajet au taux de sa date. Si vous avez une activité aux Pays-Bas, un associé à l'étranger, ou si vous êtes vous-même expatrié, c'est le critère qui tranche. Les barèmes appliqués sont lus dans la même table que celle du moteur de calcul : une page ne peut pas afficher un taux que l'application n'applique pas.

À plusieurs

La FAQ de Frais-kilometrique.com est claire : la gestion des frais kilométriques est « nominative et individuelle, chacun des utilisateurs doit gérer son propre compte ». Deux associés, c'est deux comptes, deux abonnements, deux jeux d'éditions.

Kilevo regroupe des comptes autonomes sur une seule facture : Duo pour deux, Trio pour trois, Quad pour quatre. Des associés, une petite structure, un couple d'indépendants. Chacun connecte son propre agenda ou dicte ses propres trajets, tient son journal et exporte son PDF. Le prix est celui du pack, pas un tarif par utilisateur.

La preuve et le PDF

Frais-kilometrique.com produit des éditions mensuelles et annuelles, que vous exportez, imprimez et archivez par année.

Kilevo produit un PDF par pays qui contient ce que l'administration attend d'un journal kilométrique : date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule, puissance fiscale et barème appliqué, avec le cumul annuel, le détail par véhicule et les remboursements. Vos justificatifs sont fusionnés en fin de document : le péage, le parking, la note de restaurant se retrouvent dans le même fichier que les trajets qu'ils accompagnent. Un seul PDF, conforme URSSAF, à transmettre. Pour le barème américain, le PDF affiche une ligne par période de taux. La page export PDF montre ce qu'il contient.

L'application

Frais-kilometrique.com existe depuis 1999, son copyright le dit. Le site est bâti en pages .asp, annoncé « compatible PC et MAC », avec une interface mobile adaptée pour saisir depuis le navigateur du téléphone.

Kilevo est une application web d'aujourd'hui, la même sur l'ordinateur et sur le téléphone, sans rien à installer. La page Trajets, l'assistant de dictée avec le micro du navigateur ou du clavier, la liste des adresses devinées à confirmer d'un clic, l'ajout des justificatifs : tout se fait depuis le navigateur, là où vous êtes. Ce que Kilevo lit dans votre agenda et ce qu'il n'en garde pas est décrit sur la page sécurité et RGPD.

Là où Frais-kilometrique.com fait mieux

Les déplacements répétitifs programmés. Frais-kilometrique.com permet de déclarer un déplacement quotidien, hebdomadaire ou mensuel une fois pour toutes, et le site le reproduit. Kilevo n'a pas ce réglage dans son formulaire. Une tournée régulière se dicte à l'assistant en une phrase, jusqu'à soixante trajets d'un coup, et les rendez-vous de l'agenda n'ont rien à programmer. Mais si vous ne tenez aucun agenda et faites chaque jour le même trajet, la programmation de Frais-kilometrique.com vous épargne un geste par jour.

Passer de Frais-kilometrique.com à Kilevo

• Créez un compte gratuit, sans carte bancaire. Renseignez votre adresse par défaut et votre véhicule : le barème en dépend.
• Connectez votre agenda, Google, Outlook ou un flux ICS. Kilevo le relit depuis le 1er janvier de l'année : les rendez-vous de l'année deviennent des trajets sans ressaisie. Si vous ne tenez pas d'agenda, dictez vos trajets à l'assistant, une phrase par déplacement ou par tournée, jusqu'à soixante d'un coup.
• Vérifiez les adresses devinées. Les trajets marqués d'un doute sont listés. Un clic pour confirmer, un clic pour corriger, et la correction vaut pour tous les rendez-vous du même intitulé.
• Exportez le PDF avec vos justificatifs. Conservez les éditions exportées de Frais-kilometrique.com comme archive des mois déjà remis à votre comptable : elles restent valables pour la période qu'elles couvrent.

Comment choisir

• Vos déplacements sont dans votre agenda et vous ne voulez plus les ressaisir : Kilevo, l'agenda est relu depuis le 1er janvier.
• Une partie de vos trajets est improvisée et vous préférez les dire plutôt que les taper : Kilevo, à la voix ou au clavier, vous relisez et validez.
• Vos adresses sont souvent incomplètes, ou vous calculez pour les Pays-Bas ou les États-Unis : Kilevo.
• Vous êtes deux, trois ou quatre à tenir vos indemnités, chacun de façon autonome, sur une seule facture : Kilevo, Duo, Trio ou Quad.
• Vous voulez remettre un seul PDF avec vos justificatifs intégrés : Kilevo.
• Vous tenez vos frais seul, à la main, sans agenda, uniquement en France, et un abonnement calé sur l'année civile ne vous gêne pas : Frais-kilometrique.com.

Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire : créez un compte, connectez un agenda ou dictez vos premiers trajets. Cinq trajets suffisent à voir si le principe vous convient.

Questions fréquentes

Frais-kilometrique.com est-il gratuit ?

Non. Frais-kilometrique.com propose une démo d'une semaine, dont la saisie est limitée à un mois, puis un abonnement à 30 € TTC par an calé sur l'année civile, prix relevé le 13 septembre 2026 sur leur site. Kilevo propose un plan gratuit permanent de 5 trajets par mois, sans carte bancaire, avec le même calcul et le même PDF que les plans payants.

Que couvrent les 69 € de Kilevo ?

Des trajets illimités, la lecture de votre agenda depuis le 1er janvier, la dictée des trajets à l'assistant, la résolution des adresses incomplètes, les barèmes de trois pays et un PDF avec vos justificatifs fusionnés. Frais-kilometrique.com, à 30 € TTC par an, couvre la saisie manuelle de vos déplacements et des éditions mensuelles et annuelles, pour la France et pour une seule personne.

Kilevo fonctionne-t-il sans agenda ?

Oui. Un trajet entre dans Kilevo par l'agenda, par un formulaire, ou par une phrase tapée ou dictée à l'assistant. Aucune de ces trois voies n'exige les autres. Si vous ne tenez pas d'agenda, le formulaire et la dictée suffisent à tenir tout votre journal kilométrique.

Peut-on passer de Frais-kilometrique.com à Kilevo en cours d'année ?

Oui. Kilevo relit votre agenda depuis le 1er janvier de l'année en cours, quelle que soit la date de votre inscription, et les trajets absents de l'agenda se dictent à l'assistant. L'abonnement se souscrit à tout moment. Conservez les éditions exportées de Frais-kilometrique.com comme archive des mois déjà remis à votre comptable.

Peut-on utiliser Frais-kilometrique.com à plusieurs ?

Non. Leur FAQ précise que la gestion des frais kilométriques est nominative et individuelle et que chaque utilisateur doit gérer son propre compte, donc son propre abonnement. Kilevo regroupe deux, trois ou quatre comptes autonomes sur une seule facture avec les packs Duo à 129 €, Trio à 189 € et Quad à 239 € par an.

Kilevo utilise-t-il l'intelligence artificielle ?

Oui, pour comprendre ce que vous dictez. Vous décrivez un trajet en une phrase, au clavier ou au micro du téléphone, et l'assistant remplit la date, le départ, l'arrivée et le motif, puis vous pose une question s'il manque une information. La distance et le montant ne sont jamais calculés par l'IA : c'est le barème officiel qui calcule, et vous relisez avant d'enregistrer.

Autres comparatifs

• Kilevo ou Izika
• Kilevo ou KILOM
• Kilevo ou IKtracker
• Kilevo ou justifIK
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• Kilevo ou Mileo

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