Kilevo ou Easik

Kilevo et Easik s'adressent à la même personne : un indépendant qui roule pour son travail et veut un journal kilométrique conforme sans tableur ni calculette. Les deux sont français, fonctionnent dans le navigateur, appliquent le barème kilométrique de l'administration, produisent un PDF pour le comptable, et affichent le même tarif : un plan gratuit, puis 69 € par an. Aucun des deux ne vous suit par GPS.

La différence commence à la première question : comment un trajet entre-t-il dans le logiciel ? Chez Easik, vous le saisissez, Google Maps le localise, la distance se calcule. Chez Kilevo, il arrive par l'une de trois voies, l'agenda, le formulaire ou la dictée, et la plupart du temps vous n'avez rien à taper. Kilevo cherche aussi l'adresse la plus proche de chez vous quand un rendez-vous est imprécis, calcule pour la France, les Pays-Bas et les États-Unis, fusionne vos justificatifs dans le PDF et regroupe jusqu'à quatre comptes sur une facture. Pour 69 €, la question est donc ce que chacun vous donne. Voici le détail.

En bref

Les prix

Les deux se facturent à l'année. Prix d'Easik relevés le 13 septembre 2026 sur leur site, où le Premium est présenté à 69 € par an, « 5,75 € par mois », par utilisateur. Sur le plan gratuit, leur page d'accueil annonce une saisie illimitée, tandis que la fiche Appvizer parle de cinq trajets enregistrés sans compte, en stockage local : les deux sources ne disent pas la même chose.

Pour une personne, le prix est identique. Ce qui diffère, c'est ce que 69 € achètent. Le Premium d'Easik ouvre les exports : registre PDF, récapitulatif comptable, tableur, archives des barèmes. Le Solo de Kilevo couvre des trajets illimités, l'agenda relu depuis le 1er janvier et synchronisé chaque nuit, la dictée des trajets, la résolution des adresses incomplètes, le barème de trois pays et le PDF avec justificatifs fusionnés. Pour un indépendant qui déclare quelques milliers de kilomètres, la différence ne se mesure pas en euros mais en soirées passées à saisir.

À plusieurs, Easik multiplie les abonnements : deux associés paient 138 €, quatre paient 276 €. Kilevo regroupe deux comptes pour 129 €, trois pour 189 € et quatre pour 239 € par an, sur une seule facture, chacun tenant son propre journal. Les tarifs complets de Kilevo sont publics.

Ce que vous avez à faire pour chaque trajet

C'est la question qui décide de tout le reste. Un journal kilométrique n'est complet que si chaque déplacement y figure, et un trajet oublié en décembre est un trajet que personne ne vous remboursera.

Chez Easik, chaque trajet est un geste : vous ouvrez l'outil, vous indiquez le lieu, Google Maps le localise, la distance se calcule et vous pouvez la corriger à la main. Les trajets récurrents se dupliquent. C'est simple, et c'est exactement ce que promet leur slogan, « l'outil le plus simple pour vos indemnités kilométriques ». Mais le geste reste à faire, à chaque fois, par vous.

Kilevo offre trois voies, et aucune n'exige les autres. L'agenda, d'abord : connectez Google Agenda, Outlook ou un flux ICS, et chaque rendez-vous qui porte un lieu devient un trajet aller-retour depuis votre adresse par défaut, avec le titre du rendez-vous comme motif. Rien à saisir. La synchronisation remonte au 1er janvier de l'année, tourne chaque nuit pour les abonnés, et se relance en un clic quand vous le voulez. Le formulaire, ensuite, pour un trajet ponctuel : date, départ, arrivée, motif, véhicule, aller-retour, la distance calculée par le moteur. Et la dictée : vous tapez ou vous dites au micro du téléphone « aujourd'hui aller-retour de chez moi au 12 rue Lafayette à 9 h 40 pour voir M. Martin », l'assistant remplit les trajets, pose une question s'il manque une information, et vous relisez et validez avant l'enregistrement. Une seule phrase peut décrire une tournée entière, jusqu'à soixante trajets d'un coup. La distance et le montant restent calculés par le barème, jamais par l'assistant. La page synchronisation d'agenda détaille ce qui est lu.

Pour quelqu'un qui saisissait chaque trajet chez Easik, cela change la fin de journée. Les rendez-vous fixés sont déjà dans le journal. Les visites improvisées se dictent en trois phrases. Le formulaire reste là pour le cas particulier.

Les adresses incomplètes

Quand vous saisissez vous-même une adresse, vous la tapez en général en entier. Quand elle vient d'un agenda, c'est rarement le cas : on y écrit « 10 Rue du Maréchal Leclerc », sans la commune, et il en existe des centaines en France. Un service de cartographie interrogé avec ce texte ne répond jamais « je ne sais pas ». Il renvoie une adresse plausible, parfois à 900 km, et la distance qui va avec.

Easik s'appuie sur la localisation automatique de Google Maps et vous laisse modifier la distance à la main si le résultat ne vous convient pas. C'est à vous de repérer l'erreur.

Kilevo cherche le lieu autour de votre domicile, pas au hasard, puis refait la même recherche sans ce repère. Si les deux réponses diffèrent, le texte ne désignait pas un lieu unique. Le trajet porte alors la mention « adresse devinée » et l'adresse retenue est affichée. Un clic sur Confirmer vaut pour tous vos rendez-vous portant le même intitulé, aujourd'hui et à l'avenir. Un clic sur Modifier le lieu d'arrivée impose la vôtre. Une visioconférence donne zéro kilomètre, jamais une distance inventée. Et un trajet impossible à tenir dans le temps disponible depuis le rendez-vous précédent est marqué douteux plutôt qu'accepté.

Vos corrections sont protégées. Un véhicule, un motif, un lieu ou une distance modifiés à la main survivent aux synchronisations suivantes, et un trajet supprimé n'est jamais recréé.

Les pays

Easik applique le barème français de l'année, avec la majoration de 20 % pour les véhicules électriques, plusieurs véhicules par compte et un historique des barèmes archivés. Le produit est en français, pour la France.

Kilevo applique le barème URSSAF en France, et calcule aussi pour les Pays-Bas, 0,25 € par kilomètre exonéré en 2026, et pour les États-Unis, au taux de l'IRS : 76 cents par mile depuis le 1er juillet 2026, 72,5 cents avant, chaque trajet au taux de sa date. Si vous exercez en France uniquement, cela ne vous sert à rien. Si vous avez une activité aux Pays-Bas, un associé à l'étranger, ou si vous êtes vous-même expatrié, c'est le critère qui tranche. Les barèmes appliqués sont lus dans la même table que celle du moteur de calcul : une page ne peut pas afficher un taux que l'application n'applique pas.

À plusieurs

Easik affiche un prix par utilisateur et rien de particulier au-delà d'une personne. Deux associés, deux abonnements. Quatre, quatre.

Kilevo regroupe des comptes autonomes sur une seule facture : Duo pour deux, Trio pour trois, Quad pour quatre. Des associés, une petite structure, un couple d'indépendants. Chacun connecte son propre agenda ou dicte ses propres trajets, tient son journal et exporte son PDF, de façon autonome. Le prix est celui du pack, pas un tarif par utilisateur, et il baisse à chaque compte ajouté.

La preuve et le PDF

Ce que vous remettez à votre comptable, ou ce que vous présentez en cas de contrôle, est un document. Sa qualité compte plus que l'écran qui l'a produit.

Easik produit, en Premium, un registre PDF, un récapitulatif comptable PDF et un export tableur. Le plan gratuit calcule mais ne produit aucun document.

Kilevo produit, sur tous ses plans, un PDF par pays qui contient ce que l'administration attend d'un journal kilométrique : date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule, puissance fiscale et barème appliqué, avec le cumul annuel, le détail par véhicule et les remboursements. Vos justificatifs sont fusionnés en fin de document : le péage, le parking, la note de restaurant se retrouvent dans le même fichier que les trajets qu'ils accompagnent. Un seul PDF, conforme URSSAF, à transmettre. La page export PDF montre ce qu'il contient. Pour le barème américain, le PDF affiche une ligne par période de taux.

Là où Easik fait mieux

L'export tableur. Easik exporte en PDF et en XLSX, et propose un export des données brutes. Kilevo exporte en PDF, avec les justificatifs fusionnés. Si votre comptable veut retraiter les lignes dans un tableur, le fichier d'Easik lui évite une étape.

La duplication d'un trajet. Easik duplique un trajet récurrent en un clic. Kilevo n'a pas ce bouton : le même trajet répété s'obtient par l'agenda, où chaque rendez-vous devient un trajet, ou par une phrase dictée qui décrit la série.

Passer d'Easik à Kilevo

• Exportez votre archive depuis Easik si vous étiez en Premium : le registre PDF et les données brutes restent valables pour les mois déjà remis à votre comptable.
• Créez un compte gratuit chez Kilevo, sans carte bancaire. Renseignez votre adresse par défaut et votre véhicule : le barème en dépend.
• Connectez votre agenda, Google, Outlook ou un flux ICS. Kilevo le relit depuis le 1er janvier de l'année : les rendez-vous que vous aviez saisis à la main chez Easik se reconstituent sans ressaisie. Ceux qui ne figuraient dans aucun agenda se dictent à l'assistant, une phrase par déplacement ou par tournée.
• Vérifiez les adresses devinées, puis exportez le PDF avec vos justificatifs. Un clic pour confirmer, un clic pour corriger, et la correction vaut pour tous les rendez-vous du même intitulé.

Comment choisir

• Vos rendez-vous sont dans un agenda et vous ne voulez plus rien saisir : Kilevo.
• Vous ne tenez pas d'agenda mais vous préférez dicter votre journée en trois phrases plutôt que de remplir un formulaire par trajet : Kilevo, à la voix.
• Vous voulez qu'on vous signale une adresse douteuse plutôt que de la découvrir au contrôle : Kilevo.
• Vous calculez pour les Pays-Bas ou les États-Unis, en plus ou à la place de la France : Kilevo.
• Vous êtes deux, trois ou quatre à tenir vos indemnités, chacun de façon autonome, sur une seule facture : Kilevo, Duo, Trio ou Quad.
• Vous voulez un seul PDF avec vos justificatifs intégrés, y compris sur le plan gratuit : Kilevo.
• Vous tenez à saisir chaque trajet vous-même, en France, sans agenda ni assistant, et vous ne voulez rien de plus : Easik.

Avant de confier votre agenda à un logiciel, regardez ce qu'il en lit. Kilevo accède à l'agenda en lecture seule, ne peut rien y modifier et ne stocke jamais les participants de vos rendez-vous : c'est décrit sur la page sécurité et RGPD. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire : créez un compte, connectez un agenda ou dictez vos premiers trajets. Cinq trajets suffisent à voir si le principe vous convient.

Questions fréquentes

Easik est-il gratuit ?

En partie. Easik propose un plan gratuit qui permet de saisir des trajets, de calculer l'indemnité et de consulter un tableau de bord, mais les exports PDF et tableur sont réservés au Premium à 69 € par an, prix relevé le 13 septembre 2026 sur leur site. Kilevo propose un plan gratuit permanent de 5 trajets par mois, sans carte bancaire, avec le même calcul et le même PDF que les plans payants.

Kilevo fonctionne-t-il sans agenda ?

Oui. Un trajet entre dans Kilevo par l'agenda, par un formulaire, ou par une phrase tapée ou dictée à l'assistant. Aucune de ces trois voies n'exige les autres. Si vous saisissiez vos trajets un par un chez Easik, vous pouvez continuer au formulaire chez Kilevo, ou les dicter le soir en quelques phrases.

Lequel est le moins cher ?

Pour une personne, les deux coûtent 69 € par an. La différence tient à ce que couvre ce prix : chez Kilevo, l'agenda relu depuis le 1er janvier, la dictée, la résolution des adresses incomplètes, trois pays et le PDF avec justificatifs. À deux, Easik facture deux abonnements, 138 €, contre 129 € pour Kilevo Duo. À quatre, 276 € contre 239 € pour Kilevo Quad, sur une seule facture.

Peut-on passer d'Easik à Kilevo en cours d'année ?

Oui. Si vos rendez-vous sont dans Google Agenda, Outlook ou un flux ICS, Kilevo les relit depuis le 1er janvier de l'année en cours et reconstitue les trajets sans ressaisie. Ceux qui ne figurent dans aucun agenda se dictent à l'assistant, jusqu'à soixante d'un coup. Exportez d'abord votre registre PDF et vos données depuis Easik : ils restent votre archive des mois déjà remis au comptable.

Kilevo utilise-t-il l'intelligence artificielle ?

Oui, pour comprendre ce que vous dictez. Vous décrivez un trajet ou une tournée en une phrase, au clavier ou au micro du téléphone, et l'assistant remplit la date, le départ, l'arrivée et le motif, puis vous pose une question s'il manque une information. La distance et le montant ne sont jamais calculés par l'IA : c'est le barème officiel qui calcule, et vous relisez avant d'enregistrer.

Quel document obtient-on avec Kilevo ?

Un PDF par pays avec le détail de chaque trajet, le cumul annuel, le détail par véhicule, les remboursements et vos justificatifs fusionnés en fin de document. Il contient ce que l'administration attend d'un journal kilométrique : date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule, puissance fiscale et barème appliqué. Le péage, le parking et la note de restaurant sont dans le même fichier que les trajets.

Autres comparatifs

• Kilevo ou Izika
• Kilevo ou KILOM
• Kilevo ou IKtracker
• Kilevo ou justifIK
• Kilevo ou Mileo
• Kilevo ou IKmanager

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