Comment exporter mes indemnités pour mon comptable ?

Pour votre comptable, téléchargez le Bilan annuel : un seul PDF qui contient le journal des trajets, la formule du barème appliquée, les frais annexes avec leurs justificatifs et les remboursements déjà perçus. Il n'a rien à recalculer ni à recoller.

1. Sur la page Trajets, vérifiez que l'année affichée dans l'en-tête est celle de l'exercice. Les flèches ‹ › permettent de changer d'année.
2. Passez en revue vos trajets : un rendez-vous personnel se retire d'un clic sur Compté, et les trajets marqués À vérifier attendent une confirmation d'adresse.
3. Cliquez sur PDF, puis sur Bilan annuel.
4. Datez et signez le bloc Certification, puis envoyez le fichier.

Votre comptable y trouve ce dont il a besoin pour la déclaration ou la note de frais : le total des indemnités, le détail par véhicule avec la formule (d × coefficient + constante), les péages et parkings justifiés, et le Reste à rembourser si vous avez noté vos remboursements.

L'export est un PDF, justificatifs et formules compris : c'est le format qui se transmet tel quel et qui se conserve trois ans.

Si votre comptable travaille au mois, le Bilan mensuel montre le mois à côté du cumul annuel. Et si vous hésitez entre barème et frais réels, la page frais réels ou barème kilométrique donne le calcul qui décide.