Que demande l'URSSAF pour les indemnités kilométriques ?

L'URSSAF, comme l'administration fiscale, n'exige pas un formulaire particulier : elle attend que chaque déplacement soit justifié, avec sa date, son lieu de départ, son lieu d'arrivée, sa distance, son motif professionnel et le véhicule utilisé, et que le barème appliqué corresponde à la puissance fiscale de la carte grise.

Ce qui est regardé en cas de contrôle :

1. Le relevé des trajets, déplacement par déplacement. Un total annuel ne prouve rien.
2. La cohérence du barème : la bonne puissance fiscale, la bonne tranche de distance, la majoration électrique le cas échéant.
3. Les frais ajoutés en plus : seuls les péages, le stationnement et les intérêts d'emprunt s'ajoutent, jamais le carburant, déjà couvert par le barème.
4. La vraisemblance : des distances rondes, un motif identique répété ou un relevé reconstitué en fin d'année sont les signaux qui déclenchent un redressement.

Le PDF de Kilevo est construit pour cette lecture : le Détail des trajets donne date, objet, départ, arrivée, véhicule et kilomètres, calculés par itinéraire routier ; la Synthèse par véhicule imprime la formule du barème ; les péages et parkings sont annexés avec leur reçu ; le bloc Certification porte votre signature. Comme les trajets viennent de votre agenda au fil de l'année, le relevé est daté et irrégulier, comme un relevé réel.

Conservez vos bilans annuels trois ans. Le détail des pièces à garder, et des erreurs qui coûtent cher, est sur les pages justificatifs des indemnités kilométriques et barème kilométrique 2026.