Commercial itinérant : comment justifier ses frais kilométriques ?

Un commercial itinérant justifie ses frais kilométriques par un relevé daté, trajet par trajet : date, départ, arrivée, distance, motif et véhicule. À 25 000 km professionnels par an, c'est de loin le premier poste de frais réels, et celui qu'on documente le plus mal.

Au barème 2026, 25 000 km avec une voiture de 6 CV se situent dans la tranche au-delà de 20 000 km : 0,447 × 25 000, soit environ 11 175 € de frais déductibles pour la seule voiture. À ce niveau, les frais réels dépassent largement l'abattement de 10 % et l'arbitrage ne se discute pas. Reste à prouver les kilomètres : un chiffre rond déclaré de mémoire ne résiste pas à un contrôle.

Attention au premier trajet de la journée : partir de chez soi pour aller directement chez un client est un déplacement professionnel, pas un trajet domicile-travail. La distinction change le montant déductible, et elle est régulièrement mal traitée.

Votre agenda contient déjà tout : chaque visite a une heure et une adresse. Kilevo lit Google Agenda, Outlook ou le flux ICS de votre CRM et crée un trajet par rendez-vous localisé, depuis votre point de départ jusqu'au client, en aller-retour. Pour une journée à plusieurs clients, cochez les rendez-vous et cliquez sur Lier en tournée : chaque étape part de l'arrivée précédente. Une visioconférence donne zéro kilomètre.

La page Kilevo pour les commerciaux itinérants détaille la méthode, et trajet domicile-travail montre où passe la frontière.