Questions fréquentes
Les réponses aux questions qu'on nous pose vraiment, sans détour.
Import et synchronisation
Comment un rendez-vous devient-il un trajet ?
Kilevo lit le lieu de votre rendez-vous et crée un trajet depuis votre adresse par défaut jusqu'à ce lieu, en aller-retour. Le titre du rendez-vous devient le motif du trajet.
Un rendez-vous sans lieu est-il importé ?
Non. Sans lieu, Kilevo ne peut pas calculer de distance : l'événement est ignoré.
La synchronisation est-elle automatique ?
Oui, chaque nuit, si vous êtes abonné. Sur le plan gratuit, vous la déclenchez depuis l'application. Dans les deux cas vous pouvez la relancer à tout moment.
Puis-je corriger un trajet importé ?
Oui. Le véhicule, le départ, l'arrivée et le motif que vous corrigez sont verrouillés : une nouvelle synchronisation ne les écrase pas. La distance, elle, est toujours recalculée à partir des adresses.
Puis-je rattraper une année déjà écoulée ?
Oui. Vous choisissez une date de début d'import, par exemple le 1er janvier de l'année précédente, et Kilevo récupère les rendez-vous passés.
Que deviennent mes trajets personnels ?
Ils sont importés comme les autres, et vous les excluez d'un clic. Ils restent visibles mais ne comptent plus dans le calcul.
Quels agendas sont compatibles ?
Google Agenda et Outlook, par connexion directe. Apple Calendar et les logiciels métiers, via une URL ICS.
Si vous préférez tenir votre journal à la main, notre modèle de note de frais kilométrique reprend les mentions attendues par l'administration.
Calcul et conformité
Comment les distances sont-elles calculées ?
Par Google Maps, entre l'adresse de départ et le lieu du rendez-vous. Vous pouvez toujours corriger une distance à la main.
Kilevo peut-il modifier mon agenda ?
Non. Les autorisations demandées sont en lecture seule, chez Google comme chez Microsoft.
Le barème kilométrique 2026 détaille les formules, et le calculateur les applique sans inscription.
Kilevo garantit-il ma conformité en cas de contrôle ?
Aucun logiciel ne peut le garantir. Kilevo produit un journal daté, avec pour chaque trajet le départ, l'arrivée, la distance, le motif et la formule de calcul appliquée. C'est ce qu'attend l'administration. La sincérité des trajets, elle, reste la vôtre.
Confidentialité
Kilevo peut-il modifier mon agenda ?
Non. Les autorisations demandées sont en lecture seule, chez Google comme chez Microsoft.
Kilevo lit-il les participants de mes rendez-vous ?
Non. Ni les participants, ni la description de l'événement ne sont enregistrés. Le détail figure sur la page sécurité et RGPD.
Tarifs
Combien coûte Kilevo ?
Le plan gratuit couvre 5 trajets par mois, sans carte bancaire. Les plans payants sont facturés à l'année, à partir de 69 €.
Y a-t-il une période d'essai ?
Il n'y en a pas besoin : le plan gratuit n'expire pas. Les trajets enregistrés au-delà de la limite mensuelle sont conservés et réintégrés si vous vous abonnez.
Quels pays sont gérés ?
La France, les Pays-Bas et les États-Unis, chacun avec son propre barème officiel.
Le détail de chaque plan est sur la page tarifs.
