Kilevo remplace-t-il mon tableau Excel d'indemnités kilométriques ?
Oui, Kilevo remplace le tableau Excel d'indemnités kilométriques, et il fait le travail à votre place plutôt que de vous donner des cases à remplir.
Avec un tableau, vous notez chaque déplacement, cherchez la distance, additionnez les kilomètres et appliquez le barème vous-même, souvent en fin d'année. Avec Kilevo :
- Les rendez-vous de votre agenda deviennent des trajets automatiquement, avec la date, le lieu et le motif. Les autres se dictent en une phrase ou s'ajoutent avec + Trajet.
- Les distances sont mesurées par le moteur, depuis votre adresse de départ, en aller-retour par défaut.
- Le barème kilométrique de l'année est appliqué selon votre véhicule ; le détail du calcul affiche la formule utilisée.
- Le journal kilométrique sort en PDF, Bilan mensuel ou Bilan annuel, avec le barème appliqué, les justificatifs joints et un bloc de certification, prêt pour l'URSSAF, les impôts et votre comptable.
Votre historique n'est pas perdu : la date Sync depuis : permet de remonter jusqu'au 1er janvier de l'année précédente, et les trajets anciens qui n'étaient pas dans l'agenda se saisissent à la main.
Vous préférez garder un tableau en parallèle ? Kilevo propose un modèle de note de frais kilométrique gratuit, avec les colonnes attendues par l'administration.
