Quels justificatifs garder pour les indemnités kilométriques ?

Pour les indemnités kilométriques, le justificatif principal n'est pas un ticket : c'est le relevé de vos trajets, avec pour chacun la date, le départ, l'arrivée, la distance, le motif et le véhicule. S'y ajoutent la carte grise, qui prouve la puissance fiscale, et les reçus de péage et de stationnement, qui se déduisent en plus du barème.

Ce que vous devez pouvoir présenter, et ce que Kilevo conserve pour vous :

1. Le relevé des trajets : chaque rendez-vous avec une adresse devient un trajet daté, avec son objet, ses adresses, sa distance et son véhicule. Le PDF les imprime dans le Détail des trajets.
2. Le calcul : la formule du barème appliquée à chaque véhicule figure dans la Synthèse par véhicule du PDF, pas seulement le résultat.
3. Les péages et parkings : joints au trajet concerné avec leur reçu, ils sont annexés en fin de PDF.
4. La carte grise : gardez-la, c'est elle qui établit les CV fiscaux saisis dans Kilevo.

Inutile de garder les tickets de carburant pour le barème : il couvre déjà le carburant, l'assurance, l'entretien et la dépréciation.

L'administration dispose de trois ans pour vous contrôler : conservez vos PDF jusqu'au 31 décembre de la troisième année qui suit. Téléchargez le Bilan annuel chaque janvier et archivez-le. Le détail est sur la page justificatifs des indemnités kilométriques.