Remboursement des frais de déplacement AESH : à quoi vous avez droit

Vous êtes AESH, affectée sur deux ou trois écoles au sein d'un PIAL, et vous passez vos midis à filer d'un établissement à l'autre. Personne ne vous a jamais dit clairement si ces kilomètres vous étaient dus, alors vous les avancez sans rien réclamer. C'est une erreur qui coûte cher sur l'année, parce que ces trajets sont remboursables. Encore faut-il savoir selon quelles règles — et surtout, elles ne sont pas celles qu'on lit partout ailleurs sur le web.

Vous êtes agent public : le barème n'est pas celui des indépendants

Premier point, décisif, qui écarte 90 % des articles que vous trouverez : en tant qu'AESH, vous êtes agent public contractuel de l'Éducation nationale. Vos frais de déplacement ne sont donc pas régis par le barème kilométrique fiscal (celui des infirmières libérales, des auto-entrepreneurs, de la déclaration d'impôt). Ils relèvent du régime des frais de déplacement des agents de l'État, fixé par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 et son arrêté d'application.

Concrètement, cela veut dire deux choses. Vos taux de remboursement au kilomètre sont ceux, plus bas, de la fonction publique — pas ceux de la carte grise façon barème fiscal. Et vous ne « déduisez » rien aux impôts : vous demandez un remboursement à votre administration. Gardez cette boussole : remboursement de frais par l'employeur public, pas déduction fiscale.

Quels trajets vous sont dus (et lesquels ne le sont pas)

La règle de base pour un agent public : est indemnisé le déplacement effectué pour les besoins du service, hors de votre résidence administrative et hors de votre résidence familiale. Traduit pour une AESH mutualisée :

• Les trajets entre vos établissements d'affectation dans la même journée (école A le matin, collège B l'après-midi) sont pris en charge : c'est le cœur du sujet pour un service partagé.
• Les déplacements demandés par le service hors de votre établissement de rattachement (réunion d'équipe éducative, formation) le sont aussi.
• Le trajet domicile-travail, lui, ne l'est pas : rejoindre le matin votre premier établissement depuis chez vous relève du trajet domicile-travail ordinaire, pas d'un déplacement de service.

Deux nuances importantes. Si vos établissements sont dans la même commune — ou dans des communes limitrophes reliées par un transport en commun — le déplacement est considéré comme interne à votre résidence administrative et n'ouvre pas droit à indemnité kilométrique. Et le remboursement se calcule en principe sur le trajet le plus court entre les deux lieux.

La résidence administrative : la notion qui décide de tout

Tout se joue sur cette définition, alors autant la poser clairement. Votre résidence administrative est la commune où se trouve votre établissement de rattachement — pour une AESH en PIAL, l'établissement porteur du dispositif, ou celui où vous assurez la plus grande part de votre service. Un déplacement n'est indemnisé que s'il vous emmène en dehors de cette commune (et en dehors de celle où vous habitez). C'est pourquoi une AESH répartie sur plusieurs communes est presque toujours en droit d'être remboursée de ses inter-trajets, alors qu'une AESH sur un seul site ne l'est pas. Vérifiez la résidence administrative inscrite sur votre contrat : c'est le point de départ de tout calcul.

Combien : le barème des agents de l'État en 2026

Quand l'usage du véhicule personnel est autorisé (faute de transport en commun adapté), l'indemnité kilométrique suit le barème de la fonction publique. Ce barème a été temporairement revalorisé du 1^er juin au 31 décembre 2026 par l'arrêté du 29 mai 2026. Voici les taux applicables sur cette période :

Vous remarquez la différence avec le barème fiscal : ici, les tranches se comptent par année civile (2 000 et 10 000 km, pas 5 000 et 20 000), et les taux sont sensiblement plus bas. Ne recopiez jamais le barème des impôts pour estimer votre remboursement d'AESH : vous vous tromperiez à la hausse. Hors période de revalorisation, les taux reviennent à leur niveau de base (0,32 / 0,40 / 0,23 €/km pour 5 CV et moins).

Un rappel qui compte : la voiture personnelle n'est pas le mode par défaut. L'administration privilégie les transports en commun, remboursés au tarif le moins cher. Le véhicule personnel n'est indemnisé que s'il est autorisé, parce qu'il n'existe pas de transport adapté ou qu'il procure une économie ou un gain de temps appréciable.

Comment se faire rembourser, concrètement

Le droit ne suffit pas : il faut la procédure. Trois pièces la structurent :

• L'autorisation d'utiliser votre véhicule personnel, préalable, délivrée par votre administration.
• L'ordre de mission (souvent un ordre de mission permanent pour les déplacements réguliers entre établissements) qui couvre vos trajets de service.
• L'état de frais que vous remplissez périodiquement, listant chaque déplacement avec sa date, son motif et sa distance.

La demande s'adresse en général à votre établissement de rattachement / le PIAL, le remboursement étant liquidé par la DSDEN de votre département. Sans ordre de mission et sans état de frais détaillé, aucun remboursement ne part : c'est l'écueil numéro un. Rapprochez-vous du service concerné dès votre affectation pour mettre en place l'ordre de mission permanent, puis tenez votre état de frais au fil de l'eau — pas de mémoire en fin de trimestre.

Le vrai enjeu : un état de frais qui tient tout seul

Remplir son état de frais est l'étape où le droit se perd. Reconstituer trois mois de trajets entre écoles de mémoire, c'est oublier des déplacements, donc renoncer à une partie de son dû. Or votre semaine est déjà écrite : votre emploi du temps indique quel établissement, quel jour, à quelle heure. Kilevo lit cet agenda et en déduit automatiquement vos trajets entre établissements, avec la distance de chaque inter-trajet calculée, en écartant le domicile-travail. Vous obtenez, sans rien noter le soir, un relevé mensuel prêt à recopier sur votre état de frais, et un export PDF daté à joindre en justificatif. Notre modèle de note de frais kilométrique vous donne la trame, et la page Kilevo pour les salariés montre comment appuyer une demande de remboursement sur des chiffres, pas sur une impression.

Questions fréquentes

Une AESH sur plusieurs écoles est-elle remboursée de ses trajets ?

Oui, dès lors que les établissements se trouvent dans des communes différentes de votre résidence administrative et de votre domicile. Les trajets entre vos établissements d'affectation dans la journée ouvrent droit à remboursement selon le barème des agents de l'État. En revanche, deux sites dans la même commune n'y ouvrent pas droit.

Quel barème s'applique à mes frais de déplacement d'AESH ?

Le barème des frais de déplacement des agents publics (décret n° 2006-781), pas le barème kilométrique fiscal. Les taux sont plus bas et les tranches se comptent à 2 000 et 10 000 km par an. En 2026, ils ont été temporairement revalorisés du 1^er juin au 31 décembre.

Mon trajet du matin entre chez moi et la première école est-il remboursé ?

Non. Ce trajet relève du domicile-travail et n'est pas indemnisé comme un déplacement de service. Ce sont vos déplacements entre établissements, ou vers d'autres lieux à la demande du service, qui sont pris en charge.

À qui dois-je adresser ma demande de remboursement ?

À votre établissement de rattachement ou au PIAL, la liquidation étant assurée par la DSDEN de votre département. Il vous faut au préalable une autorisation d'utiliser votre véhicule, un ordre de mission (souvent permanent) et un état de frais détaillé de vos déplacements.